Jenpersonal GmbH
73447 Oberkochen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 21.05.2026
Beschreibung
**Administrative Assistenz (m/w/d) im Patentwesen**
- Standort: Oberkochen
- Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
- Gehaltsspektrum: 4.000 Euro pro Monat
- Beschäftigungsbeginn: ab sofort
**Ihre Aufgaben:**
- Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in eine Patentverwaltungsdatenbank
- Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien
- Versenden d... weiter lesen
- Standort: Oberkochen
- Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
- Gehaltsspektrum: 4.000 Euro pro Monat
- Beschäftigungsbeginn: ab sofort
**Ihre Aufgaben:**
- Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in eine Patentverwaltungsdatenbank
- Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien
- Versenden d... weiter lesen
**Administrative Assistenz (m/w/d) im Patentwesen**
- Standort: Oberkochen
- Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
- Gehaltsspektrum: 4.000 Euro pro Monat
- Beschäftigungsbeginn: ab sofort
**Ihre Aufgaben:**
- Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in eine Patentverwaltungsdatenbank
- Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien
- Versenden der Unterlagen an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
- Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder unseres Mandanten
- Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
**Ihr Profil:**
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.
- Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
**Was Sie erwartet:**
- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Standort: Oberkochen
- Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
- Gehaltsspektrum: 4.000 Euro pro Monat
- Beschäftigungsbeginn: ab sofort
**Ihre Aufgaben:**
- Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in eine Patentverwaltungsdatenbank
- Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien
- Versenden der Unterlagen an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
- Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder unseres Mandanten
- Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung
- Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
**Ihr Profil:**
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten.
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig und strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit.
- Ihre teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.
**Was Sie erwartet:**
- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
Ref-Nr.: 10996769
Aktualisiert:
24.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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