Wir, die WBV Westdeutscher Bindegarn-Vertrieb Eselgrimm GmbH & Co. KG aus Oelde, sind ein führender Lieferant und Großhändler für Verpackungsmaterialien, Folienprodukte und Arbeitsschutzartikel. Seit unserer Gründung im Jahr 1917 wachsen wir kontinuierlich und erwirtschaften heute einen Jahresumsatz von über € 170 Mio. Damit zählen wir zu den größten Großimporteuren in Europa in diesem Segment.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (m/w/d), die unsere Ausbildungsleitung und stellvertretende Personalleitung direkt unterstützt. Sie übernehmen die organisatorische Abwicklung für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden und sorgen dafür, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Administrative Assistenz Personal & Ausbildung (m/w/d)

Beschäftigungsart: Teilzeit
ca. 20-25 Stunden / Woche

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Ausbildungsleitung und stellvertretenden Personalleitung in allen administrativen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Statistiken
• Organisation der administrativen Abläufe für Auszubildende
• Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten und wertschätzendem Team
• Flexible Arbeitszeiten (ideal für Teilzeit & Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben)
• Attraktives Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch, große Bildschirme, Headset)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kostenlosen Getränken, Snacks, Obst sowie Rückzugsräumen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten & gesponserte Team-Events

Unser Bewerbungsprozess
Machen Sie den ersten Schritt auf einem spannenden beruflichen Pfad mit WBV.
Unser strukturierter Bewerbungsprozess öffnet Ihnen die Tür zu einer Welt voller Möglichkeiten.

Online-Bewerbung
Ihr digitaler Erstkontakt
Starten Sie Ihre Karriere bei WBV, indem Sie unser Online-Bewerbungsformular ausfüllen.
Laden Sie Ihren Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hoch, um uns einen ersten Eindruck von Ihnen zu vermitteln.

Bewerbungsgespräch
Das persönliche Kennenlernen
Nach der Sichtung Ihrer Unterlagen laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier haben Sie die Möglichkeit, mehr über die Stelle zu erfahren und uns von Ihren Qualifikationen und Ihrer Motivation zu überzeugen.

Vertragsangebot
Der Weg zu Deiner neuen Karriere
Überzeugen Sie uns unterbreiten wir Ihnen ein Vertragsangebot. Werden Sie Teil unseres Teams und beginnen Sie Ihr neues berufliches Kapitel bei WBV!

Jetzt bewerben!
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular und lassen Sie uns Ihre Unterlagen zukommen. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an bewerbungen(at)wbv-worldwide.com senden.
Wir benötigen:
• Anschreiben
• Lebenslauf
• falls vorhanden: Nachweise für weitere Qualifikationen

Sie haben Fragen?

Wir sind gern für Sie da!
Sie haben Fragen zu einem Stellenangebot oder unserem Bewerbungsprozess?
Sprechen Sie mich gern an!

Jacqueline Sontowski
Deputy Head of HR & Head of Training