jobtimum GmbH defence
22880 Wedel - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 31.12.2025
Beschreibung
Administrative Coordinator Defence (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Administrative Coordinator Defence (m/w/d).
# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Internationales Umfeld sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- Attraktive Vergütung mit Branche... weiter lesen
Administrative Coordinator Defence (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Administrative Coordinator Defence (m/w/d).
# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
- Internationales Umfeld sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
# DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Als Administrative Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft und bearbeiten administrative Aufgaben im Backoffice
- Zu Ihrem Aufgabengebiet am Standort Wedel gehört das Erstellen, Prüfen und Pflegen von Dokumenten sowie das Aktualisieren relevanter Daten in den internen Systemen
- In dieser Rolle bearbeiten Sie interne Anfragen, bereiten Informationen für Fachbereiche vor und halten Vorgänge strukturiert nach
- Des Weiteren unterstützen Sie als Administrative Coordinator (m/w/d) organisatorische Prozesse, prüfen Unterlagen und stellen die Übersicht über laufende administrativen Tätigkeiten sicher
- Mit einer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise begleiten Sie Abstimmungen mit internen Bereichen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei
# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement
- Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich in einem industriellen Umfeld mitbringen
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und nutzen digitale Systeme, um Daten, Vorgänge und Unterlagen strukturiert zu erfassen
- Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist prägen Ihren Umgang mit internen Ansprechpartnern und administrativen Prozessen
# PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
# Job Details
Office-Management
Wedel
Vollzeit
unbefristet
# Ihr Mehrwert
# IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Branchenexpertise
Bis zu 30 Tage Urlaub
# Wir sind auf Empfang
## Ihre Ansprechpartnerin
Frau Julia Maciejewska
## Kontakt
jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
[jobs.defence@jobtimum.eu](mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Administrative%20Coordinator%20Defence%20(m/w/d)%20-%20#28018)
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
Ref-Nr.: 8429489
Aktualisiert:
15.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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