Randstad Professional
83101 Rohrdorf, Kreis Rosenheim, Oberbay. - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 15.02.2026
Beschreibung
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen z... weiter lesen
Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach suchen
wir für den Standort Rohrdorf aktuell einen Administrative
Koordinator (m/w/d).
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und
nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine
Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach
allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. :
Ø Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda
vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
Ø Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
Ø Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von
Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten
und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B.
Zeitbeauftragte*r
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für
Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster
Berufserfahrung (> 2 Jahre)
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS
Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und
Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.
Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.
Für ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach suchen
wir für den Standort Rohrdorf aktuell einen Administrative
Koordinator (m/w/d).
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und
nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine
Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach
allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle wie. z.B. :
Ø Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda
vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
Ø Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
Ø Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von
Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten
und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B.
Zeitbeauftragte*r
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für
Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster
Berufserfahrung (> 2 Jahre)
- Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS
Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und
Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
Ref-Nr.: 8804116
Aktualisiert:
21.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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