avivar experts GmbH
44309 Dortmund - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 28.01.2026
Beschreibung
**Aufgaben:**
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) der Bereichsleitung IT in allen Angelegenheiten
• Organisation und Koordinierung von Terminen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation innerhalb der IT, mit anderen Unternehmensbereichen, oder externen Partnern
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorträgen und Meetings und reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Schnittstelle zu den Bereichen Recruiting, Personalabteilung, sowie Finanzbuchhaltung im Sinne der Rechnungsprüfung
**Anforderungen:**... weiter lesen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) der Bereichsleitung IT in allen Angelegenheiten
• Organisation und Koordinierung von Terminen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation innerhalb der IT, mit anderen Unternehmensbereichen, oder externen Partnern
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorträgen und Meetings und reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Schnittstelle zu den Bereichen Recruiting, Personalabteilung, sowie Finanzbuchhaltung im Sinne der Rechnungsprüfung
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**Aufgaben:**
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) der Bereichsleitung IT in allen Angelegenheiten
• Organisation und Koordinierung von Terminen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation innerhalb der IT, mit anderen Unternehmensbereichen, oder externen Partnern
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorträgen und Meetings und reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Schnittstelle zu den Bereichen Recruiting, Personalabteilung, sowie Finanzbuchhaltung im Sinne der Rechnungsprüfung
**Anforderungen:**
• Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Affinität und Interesse für IT-Themen und wissbegierig neues zu erlernen
• Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsstärke und Organisationstalent
• Gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten
**Unser Angebot:**
• Unbefristete Festanstellung und umfangreiche Einarbeitung
• Möglichkeit mobil zu arbeiten 40%
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
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• Organisation und Koordinierung von Terminen
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• Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorträgen und Meetings und reibungslosen Ablauf sicherstellen
• Schnittstelle zu den Bereichen Recruiting, Personalabteilung, sowie Finanzbuchhaltung im Sinne der Rechnungsprüfung
**Anforderungen:**
• Erfolgreicher kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Absolute Verschwiegenheit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Affinität und Interesse für IT-Themen und wissbegierig neues zu erlernen
• Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsstärke und Organisationstalent
• Gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten
**Unser Angebot:**
• Unbefristete Festanstellung und umfangreiche Einarbeitung
• Möglichkeit mobil zu arbeiten 40%
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
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Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
Ref-Nr.: 4872481
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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