Office Events P & B GmbH
Mainz am Rhein - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
Homeoffice
ab 09.03.2026
Beschreibung
Stellendetails
- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Administrative Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Das b... weiter lesen
- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
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Stellendetails
- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Administrative Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion z. B. als Administrative Coordinator (m/w/d)
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job
Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien.
Verwaltung und Administration von Systemen:
- Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme.
- Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses, einschließlich der Nutzung des Vertragsmanagementsystems CorA und Durchführung von Compliance-Prüfungen.
Budgetüberwachung:
- Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben.
Kommunikation und Korrespondenz:
- Verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern.
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
- Einsatz vorerst für 17 Monate befristet, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden
- mobiles Arbeiten ist auf dieser Position nur nach Abstimmung möglich
- wegen des internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute Englischkenntnisse auf dieser Position zwingende Voraussetzung
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
- Ort: Ingelheim am Rhein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Administrative Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion z. B. als Administrative Coordinator (m/w/d)
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisationstools (z. B. MS Teams, SAP, Concur)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Der Job
Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Organisation und Koordination von Reiseplänen sowie Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien.
Verwaltung und Administration von Systemen:
- Übernahme der Administratorrolle für MS Teams, SharePoint und andere relevante Systeme.
- Verwaltung des Vertragsmanagementprozesses, einschließlich der Nutzung des Vertragsmanagementsystems CorA und Durchführung von Compliance-Prüfungen.
Budgetüberwachung:
- Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zu finanziellen Ausgaben.
Kommunikation und Korrespondenz:
- Verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz, einschließlich der täglichen Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern.
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexibles Gleitzeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
- Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
- Einsatz vorerst für 17 Monate befristet, Option auf Verlängerung und Übernahme vorhanden
- mobiles Arbeiten ist auf dieser Position nur nach Abstimmung möglich
- wegen des internationalen Umfelds der Abteilung, sind sehr gute Englischkenntnisse auf dieser Position zwingende Voraussetzung
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig
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Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Ref-Nr.: 9801989
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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