Administrative Fachkraft (m/w/d) – mit Herz, Überblick und Teamgeist

Metropolitan International School gGmbH

68167 Mannheim - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.12.2025

Beschreibung

**Administrative Fachkraft (m/w/d) – mit Herz, Überblick und Teamgeist**

Standort: Metropolitan International School Mannheim (Turley-Straße 12, 68167 Mannheim) Beschäftigungsumfang: 50 % mit Option auf Vollzeit (100 %) in den kommenden Monaten

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir – die Metropolitan International School gGmbH – sind ein internationales, herzliches Umfeld, in dem Kinder täglich entdecken, lernen und wachsen. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die unser Team in Mannheim administrativ stärkt und im Alltag verlässlich den Überblick behält.

**Das bewegen Sie bei uns:**

- Büro und Kommunikation: Sie beantworten Anrufe und E-Mails von Eltern, koordinieren Anfragen und stehen in engem Austausch mit unserer Administration und dem Träger am Hauptsitz in Viernheim.
- Administrative Unterstützung der Leitung: Sie unterstützen die Kindergartenleitung bei administrativen Aufgaben – von Schulverträgen über das Einholen elterlicher Unterlagen bis hin zu verschiedenen Organisationsthemen.
- Veranstaltungsorganisation: Ob International Day, Weihnachtskonzert oder Elternabende – Sie planen mit, packen an und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Erste Anlaufstelle im Admissions-Bereich: Sie beantworten Anfragen interessierter Familien, koordinieren Führungen & Interviews und begleiten die administrativen Schritte bis zur Aufnahme.
- Teamarbeit und Vielseitigkeit: Sie arbeiten eng dem Kita-Team zusammen, übernehmen vielseitige Aufgaben im administrativen und je nach Bedarf auch Aufgaben im pädagogischen Umfeld - Sie tragen aktiv zu einem positiven Kindergartenalltag bei.
- Classroom Support: Bei personellen Engpässen springen Sie unterstützend ein – für ein stabiles, positives Lernumfeld.

**Das bringen Sie mit:**

- Sehr gute Englischkenntnisse, da das Arbeitsumfeld überwiegend englischsprachig ist
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit Kindern, Eltern und dem Team
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail-Kommunikation

**Darauf können Sie sich freuen:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Kindergartenumfeld
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das zusammenhält
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits:
- Deutschlandticket Job und JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung (bKV) ab dem 2. Jahr

**Klingt nach Ihnen? **

**Gestalten Sie unseren Kindergartenalltag aktiv mit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf an: **

**contact@metroschool.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.