Universität Kassel
34125 Kassel, Hessen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 05.02.2026
Beschreibung
# **Administrative Mitarbeiter:in zur Einführung des Campus-Management-Systems EXA HISinOne (m/w/d), EG11 TV-H**, **befristet**, **Teilzeit** (derzeit **28** Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
19.02.2026
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer:
39069
Teilzeit mit 70,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten gemäß § 14 Abs. 1 Satz 1 TzBfG zunächst für 12 Monate befristet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Ausstockung auf bis zu 95,00 Prozent nach §14 ... weiter lesen
Bewerbungsfrist:
19.02.2026
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer:
39069
Teilzeit mit 70,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten gemäß § 14 Abs. 1 Satz 1 TzBfG zunächst für 12 Monate befristet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Ausstockung auf bis zu 95,00 Prozent nach §14 ... weiter lesen
# **Administrative Mitarbeiter:in zur Einführung des Campus-Management-Systems EXA HISinOne (m/w/d), EG11 TV-H**, **befristet**, **Teilzeit** (derzeit **28** Wochenstunden)
Bewerbungsfrist:
19.02.2026
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer:
39069
Teilzeit mit 70,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten gemäß § 14 Abs. 1 Satz 1 TzBfG zunächst für 12 Monate befristet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Ausstockung auf bis zu 95,00 Prozent nach §14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung einer Beschäftigten während einer Freistellung.
Die Stelle umfasst folgende **Aufgaben:**
Migration Campusmanagement von HIS-LSF/POS nach HISinONE/EXA
- Grundlegender Neuaufbau der Stundenplan- und Moduldaten in HISinOne/EXA;
- Mitwirkung bei der Endkontrolle nach der Übertragung von Prüfungsdaten
- Bearbeitung von migrationsbezogenen Problemen und Fehlerbehebungen;
- Dokumentation der überarbeiteten Verwaltungsprozesse in Handreichungen.
Einrichtung operativer Prozesse und Strukturen von 2 neuen Studiengängen
- Etablierung neuer Routineprozesse im Rahmen des neuen Bachelor of Science „Nachhaltige Materialien und verfahrenstechnische Prozesse“ und des neuen fachbereichsübergreifenden Bachelors „Nachhaltigkeitswissenschaften“;
- Etablierung von neuen Kommunikationsstrukturen zur Abstimmung der Lehre mit dem Kassel Institute for Sustainability (KIS) und dem dort angesiedelten Projekt TORCH;
- Bereitstellung von Handreichungen für Lehrende und Studierend, von Werbematerialien und Aufbau von Websites
**Voraussetzungen:**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Diplom I);
- Ausgeprägte Beratungskompetenz und gute Kenntnis des Aufbaus modularer Studiengänge
- Sehr gute Kenntnisse von Standard -Bürosoftware vorzugsweise MS Office;
- Gute Kenntnis von Organisations- und Prozessstrukturen der Hochschulverwaltung im Bereich Studium und Lehre;
- Planungs- und Organisationstalent: Befähigung zur Moderation von Konflikten;
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Befähigung zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Erstellung von Dokumentationen, in denen komplexe Sachzusammenhänge verständlich und sprachlich darzustellen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
**Von Vorteil sind:**
- Erfahrungen in der Studienberatung;
- Kenntnisse von Campus-ManagementSystemen;
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Erfahrungen mit TYPO3
Für Rückfragen steht Herr Dr. Michael Sywall (Dekanatsgeschäftsführer Fachbereich Maschinenbau, Tel.: +49 561 804-2725, zur Verfügung.
Bewerbungsfrist:
19.02.2026
Einstellungsbeginn:
baldmöglichst
Kennziffer:
39069
Teilzeit mit 70,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten gemäß § 14 Abs. 1 Satz 1 TzBfG zunächst für 12 Monate befristet. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Ausstockung auf bis zu 95,00 Prozent nach §14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 TzBfG zur Vertretung einer Beschäftigten während einer Freistellung.
Die Stelle umfasst folgende **Aufgaben:**
Migration Campusmanagement von HIS-LSF/POS nach HISinONE/EXA
- Grundlegender Neuaufbau der Stundenplan- und Moduldaten in HISinOne/EXA;
- Mitwirkung bei der Endkontrolle nach der Übertragung von Prüfungsdaten
- Bearbeitung von migrationsbezogenen Problemen und Fehlerbehebungen;
- Dokumentation der überarbeiteten Verwaltungsprozesse in Handreichungen.
Einrichtung operativer Prozesse und Strukturen von 2 neuen Studiengängen
- Etablierung neuer Routineprozesse im Rahmen des neuen Bachelor of Science „Nachhaltige Materialien und verfahrenstechnische Prozesse“ und des neuen fachbereichsübergreifenden Bachelors „Nachhaltigkeitswissenschaften“;
- Etablierung von neuen Kommunikationsstrukturen zur Abstimmung der Lehre mit dem Kassel Institute for Sustainability (KIS) und dem dort angesiedelten Projekt TORCH;
- Bereitstellung von Handreichungen für Lehrende und Studierend, von Werbematerialien und Aufbau von Websites
**Voraussetzungen:**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH oder Diplom I);
- Ausgeprägte Beratungskompetenz und gute Kenntnis des Aufbaus modularer Studiengänge
- Sehr gute Kenntnisse von Standard -Bürosoftware vorzugsweise MS Office;
- Gute Kenntnis von Organisations- und Prozessstrukturen der Hochschulverwaltung im Bereich Studium und Lehre;
- Planungs- und Organisationstalent: Befähigung zur Moderation von Konflikten;
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Befähigung zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Erstellung von Dokumentationen, in denen komplexe Sachzusammenhänge verständlich und sprachlich darzustellen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
**Von Vorteil sind:**
- Erfahrungen in der Studienberatung;
- Kenntnisse von Campus-ManagementSystemen;
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Erfahrungen mit TYPO3
Für Rückfragen steht Herr Dr. Michael Sywall (Dekanatsgeschäftsführer Fachbereich Maschinenbau, Tel.: +49 561 804-2725, zur Verfügung.
Ref-Nr.: 9166337
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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