Aufgaben Unser Mandant ist eine international führende
Forschungseinrichtung, die sich der exzellenten Grundlagenforschung
verschrieben hat. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
arbeiten interdisziplinär an zukunftsweisenden Fragestellungen –
von den Natur- und Lebenswissenschaften über die Geistes- und
Sozialwissenschaften bis hin zu technologischen Innovationen. Mit
modernster Infrastruktur, einem globalen Netzwerk und einer starken
Förderung von Nachwuchstalenten schafft man ein inspirierendes Umfeld
für kreative Ideen und wissenschaftliche Durchbrüche. Zum
nächstmöglichen Zeitpunkt sucht man jemanden für die Assistenz im
Bereich Recht und Compliance. Deine Tätigkeiten: Erledigung von
Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und
teilweise auch englischer Sprache Entgegennahme von Anfragen der
Institute und anderen Abteilungen der Generalverwaltung und
Weiterleitung an die verantwortlichen Einheiten der Abteilung;
Fristenkontrolle Administrative Unterstützung, insbesondere Büro-
und Teamorganisation Terminmanagement und -begleitung
Reisekoordination, -buchung und -unterstützung
Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und
Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung
von Unterlagen Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in
Projekten der betreuten Referate wie auch der ganzen Abteilung
Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche
die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS,
Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX) Erstellung von
projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im
Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements
Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale
Vertragsmanagement Das bringst du mit: Erfolgreicher Abschluss einer
kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit hohem administrativem
Bezug Erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen Hohe
IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools,
insbesondere Dokumentenmanagementsystemen Freude an der Arbeit in
(auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu
selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten schnelle
Auffassungsgabe. Darauf darfst du dich freuen: Exzellente
Forschungsumgebung mit internationalem Renommee Modernste technische
Infrastruktur und hochwertige Laborausstattung Hohe wissenschaftliche
Freiheit und eigenverantwortliches Arbeiten Internationales
Arbeitsumfeld mit weltweitem Netzwerk Attraktive Vergütung nach TVöD
(je nach Position) Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Flexible
Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gezielte
Förderung von Nachwuchswissenschaftler*innen Unterstützung bei
Relocation & Onboarding für internationale Mitarbeitende
Gesundheitsangebote und betriebliche Präventionsprogramme Zuschüsse
zu ÖPNV / Jobticket (standortabhängig) Deine Karriere. Unsere
Mission. Du suchst nach der perfekten beruflichen Herausforderung im
Bereich Tax, Finance oder Office? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind mehr als eine Personalvermittlung – wir sind Ihr
Karrierepartner. Mit unserem modernen und zielgerichteten Ansatz
verbinden wir Top-Talente mit den passenden Unternehmen. Ob
Steuerexperte, Finanzprofi oder Organisationstalent – wir wissen,
worauf es ankommt und bringen dich mit Arbeitgebern zusammen, die
deine Stärken schätzen. Warum mit uns? ✅ Individuelle Beratung –
Wir verstehen deine Wünsche und finden genau das richtige Match. ✅
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der Branche. ✅ Schnell & unkompliziert – Dein nächster
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Consultant Tel.: +49 89 2000 672 66 Mobil.: +49 162 27 52 838 E-Mail:
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