Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
55131 Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 11.02.2026
Beschreibung
Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit und befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung:
**Administrative\*r Assistent\*in (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Schwerpunktleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Assistenz der Lehrkoordination
- Terminmanagement und Reiseplanung
- Koordination der gesamten Korrespondenz der Leitung
- Planung und Koordination von Veranstaltungen im Zent... weiter lesen
**Administrative\*r Assistent\*in (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Schwerpunktleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Assistenz der Lehrkoordination
- Terminmanagement und Reiseplanung
- Koordination der gesamten Korrespondenz der Leitung
- Planung und Koordination von Veranstaltungen im Zent... weiter lesen
Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit und befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung:
**Administrative\*r Assistent\*in (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Schwerpunktleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Assistenz der Lehrkoordination
- Terminmanagement und Reiseplanung
- Koordination der gesamten Korrespondenz der Leitung
- Planung und Koordination von Veranstaltungen im Zentrum
- Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Homepage des Zentrums sowie Überwachung des Budgets
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in medizinischer, fachspezifischer sowie wissenschaftlicher Terminologie wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in der Prozessstrukturierung und -organisation, idealerweise für den Bereich der Krankenversorgung
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
**Wir bieten Ihnen:**
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungenn
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
**Kontakt:**
UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
III. Medizinische Klinik und Poliklinik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. M. Kühn, Tel.: 06131 17-2710.
Referenzcode: 50305849
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber\*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt
**Administrative\*r Assistent\*in (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung der Schwerpunktleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Assistenz der Lehrkoordination
- Terminmanagement und Reiseplanung
- Koordination der gesamten Korrespondenz der Leitung
- Planung und Koordination von Veranstaltungen im Zentrum
- Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der Homepage des Zentrums sowie Überwachung des Budgets
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in medizinischer, fachspezifischer sowie wissenschaftlicher Terminologie wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Kenntnisse in der Prozessstrukturierung und -organisation, idealerweise für den Bereich der Krankenversorgung
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
**Wir bieten Ihnen:**
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungenn
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
**Kontakt:**
UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
III. Medizinische Klinik und Poliklinik
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
Herr Univ.-Prof. Dr. M. Kühn, Tel.: 06131 17-2710.
Referenzcode: 50305849
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber\*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt
Ref-Nr.: 9266660
Aktualisiert:
19.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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