Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In **der Klinik für Neuroonkologie **des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Teilzeit (50 %, zzt. ca. 19,25 Std./Woche) **zu besetzen:

**Administrative\*r Mitarbeiter\*in/ Lab Administrator– Experimentelle Neuroonkologie **

Die Stelle ist befristet auf 4 Jahre zu besetzen.

Unsere neu aufgebaute Arbeitsgruppe für Experimentelle Neuroonkologie am Universitätsklinikum Bonn (UKB) (Leitung: Prof. Sevin Turcan) untersucht molekulare und zelluläre Mechanismen der Entstehung, Progression und Therapieresistenz von Hirntumoren. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Interaktion von Hirntumoren mit ihrer Mikroumgebung. Die Arbeitsgruppe integriert präklinische Mausmodelle, Hirnorganoide, moderne Bildgebungsverfahren (u. a. Lichtblatt-Fluoreszenzmikroskopie, LSFM) und Multi-Omics-Ansätze, um neue therapeutische Strategien zu identifizieren.

Zur Unterstützung des effizienten Aufbaus und laufenden Betriebs dieser wachsenden Forschungsgruppe suchen wir eine\*n hochorganisierte\*n und proaktive\*n administrative\*n Mitarbeiter\*in / Lab Administrator, der\*die die täglichen administrativen Abläufe, Prozesse und Kommunikationswege innerhalb der Arbeitsgruppe sowie mit der Klinikverwaltung koordiniert.

**Ihre Aufgaben:**

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- Allgemeine administrative Unterstützung der Forschungsgruppe (z. B. Korrespondenz, Vorbereitung und Ablage von Dokumenten, Terminplanung und -koordination)
- Organisation von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen (z. B. Lab-Meetings, Besuche von Kooperationspartner\*innen) inklusive Versand von Einladungen und Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei personalbezogenen Abläufen in Abstimmung mit der Klinikverwaltung (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Neueinstellungen, Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder, Pflege interner Übersichten und Kontaktlisten)
- Mithilfe bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Reagenzien und Kleingeräten (z. B. Einholen von Angeboten nach Vorlage, Auslösen von Bestellungen, Nachverfolgung von Lieferungen)
- Unterstützung bei einfachen Aufgaben im Bereich Kostenstellen- und Budgetübersichten (z. B. Pflege von Bestelllisten und Zuordnung zu Kostenstellen)
- Organisation von Dienstreisen für Mitglieder der Arbeitsgruppe (z. B. Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereitung von Unterlagen für Reisekostenabrechnungen)
- Pflege und Strukturierung gemeinsamer Ablagen (z. B. Laufwerke, einfache Vorlagen); bei Interesse optionale Unterstützung bei der Aktualisierung von Basisinformationen für den Webauftritt der Arbeitsgruppe

**Ihr Profil:**

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- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation/Office-Management, Verwaltung, medizinische oder juristische Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise im akademischen, klinischen oder Forschungsumfeld
- Wünschenswert: Erfahrung im administrativen Bereich einer deutschen Universität, Hochschule oder Klinik und Vertrautheit mit grundlegenden Abläufen im deutschen Wissenschaftssystem
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen und fachlichen Hintergründen; Offenheit für die Arbeit in einem internationalen Team von Wissenschaftler\*innen
- Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, eng mit der Arbeitsgruppenleitung und der Klinikverwaltung zusammenzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**Wir bieten: **

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum einer international ausgerichteten Forschungsgruppe an einem führenden Universitätsklinikum
- Enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsgruppenleitung und den wissenschaftlichen Mitarbeiter\*innen mit der Möglichkeit, interne Abläufe und Strukturen in einer wachsenden Arbeitsgruppe aktiv mitzugestalten
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und Einblicke in hochaktuelle experimentelle und translationale Hirntumorforschung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse und der geltenden Regelungen
- **Verantwortungsvoll und vielseitig**: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- **Bezahlung nach TV-L**: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- **Flexibel für Familien**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- **Clever zur Arbeit**: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- **Geförderte Fortbildung**: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
- **Start mit System**: Strukturiertes Onboarding
- **Gesund am Arbeitsplatz**: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- **Arbeitgeberleistungen**: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

**Kontakt & Bewerbung:**

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb von vier Wochen unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-34044 an:

**Prof. Şevin Turcan**

**Klinik für Neuroonkologie**

**Experimentelle Neuroonkologie**

**Universitätsklinikum Bonn**

**Venusberg-Campus-1**

**53127 Bonn**

**E-Mail: turcan@uni-bonn.de**

**www.ukbonn.de**

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