Administrativen Assistenz (w/m/d)

persona service AG & Co. KG Beratung Leasing Vermittlung

52428 Jülich - Deutschland

Assistent/in - Personalwesen Arbeit Teilzeit Abend ab 10.12.2025

Beschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Administrativen Assistenz (w/m/d)

in Jülich

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- 19,5-Stunden-Woche von Montag bis Freitag
- 1 Tag Home-Office pro Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
- innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen
- kostenfreie Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Geschäftszimmer des Betriebsrats sicher, koordinierst alle Termine, sorgst für die Einhaltung von Fristen und sichtest relevante Personalvorgänge
- Unterlagen für Stellenbesetzungsverfahren stellst Du strukturiert zusammen und bereitest sie für die weiteren Schritte vor
- organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehören zu Deinem Arbeitsalltag
- Budgetüberwachung liegt in Deinem Verantwortungsbereich
- Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellst Du selbstständig und bereitest sie übersichtlich auf

Was wir uns von Dir wünschen:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung hast Du bereits
- mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office) gehst Du sicher und routiniert um
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bringst Du mit
- Deine verbindlichen Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit zeichnen Dich aus
- Du arbeitest stets sehr sorgfältig, strukturiert und systematisch und zeigst ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kreativität und Freude an der Dienstleistung sind für Dich selbstverständlich

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.