Administrator Business Support & Contracts (m/w/d)

General Dynamics ELS-BS GmbH Eureopean Land Systems-Bridge Systems

67655 Kaiserslautern - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.

**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als**

**Administrator (m/w/d) Business Support & Contracts**

**Wir bieten:**

- Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeit
- Angenehmes Betriebsklima
- Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsangebote

**Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:**

**Korrespondenz & Angebotswesen:**

· Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig

**Formular- & Vertragsmanagement**:

· Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)

· Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe

**Rechnungsstellung & Projektabrechnung:**

· Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. B. WAWF)

· Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten

**Allgemeine Verwaltungsaufgaben:**

· Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten

· Organisation von Dienstreisen (z. B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus

**Unsere Anforderungen an Sie:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail: bewerbung (at) gdels.com zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).

General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH, Barbarossastr. 30, 67655 Kaiserslautern

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.