Administrator – Medical Affairs Operations (m/w/d)

DIS AG Office & Management

60313 Frankfurt am Main - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 30.12.2025

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Struktur und Effizienz?

Dann wartet hier Ihre Chance: Für unseren Kunden mit Sitz in Bad Homburg suchen wir einen Administrative Assistant (m/w/d) in Direktvermittlung. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie mehrere Business Partner und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Administrator – Medical Affairs Operations (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege von Kalendern, Organisation komplexer Meetings inkl. Raumplanung, Technik und Catering
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen (national/international), Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Datenbanken; Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
• Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Nutzung moderner Tools (inkl. KI) zur Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und idealerweise Erfahrung mit Concur Travel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, proaktive Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Home-Office: Ein Teil
Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr
Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne
Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung,
um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche
Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche
Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um
für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir
unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte
Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.