Über die TU DarmstadtDie TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.
Über unseren BereichDas Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der Technischen Universität Darmstadt (TU Darmstadt). Es plant, implementiert und betreibt die zentralen IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium und stellt sein Know-how als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informationstechnologie allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung.
Die Stabsstelle „Projekte Organisation und Ressourcen unterstützt die Mitglieder des Leitungsboards des HRZ bei diesem Vorhaben durch die eigenständige Planung, Begleitung und inhaltliche Ausgestaltung von Besprechungen und Workshops als Coach und Trainerin für Mitarbeitende und Führungskräfte. Sie übernimmt eine beratende und konzeptionell steuernde Rolle bei der Weiterentwicklung der Organisationskultur des HRZ.
Die Stabsstelle konzipiert, organisiert und moderiert Workshops und größere Meetings eigenverantwortlich und erstellt strategisch ausgerichtete Foliensätze sowie Entscheidungsvorlagen mit hoher Relevanz für die Abteilungs- und HRZ-Leitung.

Im Auftrag der HRZ-Leitung werden Projekte und Teilprojekte von besonderer Bedeutung konzipiert und gesteuert sowie Projektrollen mit Leitungsfunktion innerhalb von TU- oder HRZ-weiten Vorhaben übernommen.
Ihre Mission:
Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Arbeitskultur im Hochschulrechenzentrum der TU Darmstadt!
Als Teil der Stabsstelle Projekte, Organisation und Ressourcen übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der agilen Transformation des HRZ. Sie begleiten Führungskräfte und Teams bei der Einführung moderner Arbeitsweisen, fördern die Organisationsentwicklung und treiben den Kulturwandel im digitalen Umfeld voran – mit strategischem Weitblick, methodischer Kompetenz und Begeisterung für Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Informationen zur Stelle
• Kennziffer: T502-2025
• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Befristet (3 Jahre)
• Umfang: 100%
• Vergütung: Entgeltgruppe 13 TV TU Darmstadt
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 18.02.2026

Ihre Aufgaben
• Agile Transformation & Organisationsentwicklung :
Eigenständige Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Einführung agiler Arbeitsweisen im HRZ. Sie entwickeln wissenschaftlich fundierte Konzepte, Methoden und Formate zur Förderung von Selbstorganisation, Teamleistung und Kundenorientierung.
• Beratung, Coaching & Change-Begleitung :
Sie beraten und coachen Führungskräfte und Mitarbeitende bei der Einführung agiler Methoden (z. B. Scrum, Kanban, OKR). Dabei unterstützen Sie Teams bei der Etablierung agiler Routinen und bei der Beseitigung struktureller Hindernisse.
• Workshops & Moderation:
Planung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Retrospektiven, Reviews, Stand-ups und anderen agilen Meetings. Sie schaffen Räume für Reflexion, Feedback und kontinuierliche Verbesserung.
• Strategische Projekte & Entscheidungsgrundlagen:
Leitung und Steuerung von Projekten mit hoher strategischer Bedeutung im Auftrag der HRZ-Leitung. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Foliensätzen für die Abteilungs- und HRZ-Leitung.
• Communities of Practice & Wissensmanagement:
Aufbau und Pflege von Netzwerken und Communities of Practice zur Förderung des Wissensaustauschs, der Lernkultur und der Standardisierung operativer Themen im HRZ.
• Kulturwandel & Digitalisierung:
Mitgestaltung der Organisationskultur und konzeptionelle Vorbereitung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten. Sie erarbeiten Handlungsempfehlungen, kalkulieren Ressourcenbedarfe und vertreten das HRZ in TU-weiten Gremien.

Ihr ProfilSie verfügen über:
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar) mit Schwerpunkt auf Organisationsentwicklung, Digitalisierung oder Change-Management
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Organisations- oder Digitalisierungsprojekte – idealerweise im Hochschul- oder IT-Kontext
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban, OKR) sowie in der Leitung agiler Transformationsprozesse

Weiterhin bringen Sie mit:
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und gängigen Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten in Beratung, Coaching und Moderation auf allen Hierarchieebenen
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie ein Gespür für strategische Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, Menschen für Veränderung zu begeistern und neue Arbeitsweisen anzuwenden
• Ausgeprägte Stärke in Moderieren und Zuhören
• Wünschenswert: Erfahrung im öffentlichen Dienst, Kenntnisse zu IT-Organisationen, Datenschutz und IT-Sicherheitsmanagement

Wir bietenDie Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhal