Allround Bwler - Operations- und Backoffice-Manager

8bar bikes GmbH

10179 Berlin - Deutschland

Betriebswirt/in (Fachschule) - Controlling/Bachelor Professional in Wirtschaft Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

Damit unser Wachstum weitergeht und unsere internen Abläufe perfekt ineinandergreifen, suchen wir eine\*n Operations & Backoffice Manager, der/die dafür sorgt, dass unser Tagesgeschäft zuverlässig, strukturiert und vorausschauend läuft. Du wirst eine zentrale Rolle bei uns einnehmen und bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion, Einkauf, Buchhaltung und Logistik.

**WER WIR SIND**

8bar bikes ist eine innovate Berliner Bikebrand, die seit mehr als zehn Jahren für Performance, Minimalismus und individuelle Fahrradkonzepte steht. Wir entwickeln Rahmen, Parts und komplette Bikes, die sich klar von der Masse abheben: cleanes Design, höchste Qualität und maximaler Fokus auf Induvidualität.

**AUFGABEN**

- **Auftrags- & Bestellmanagement**
Abwicklung von Bestellungen, Garantie- & Servicefällen, Rechnungsstellung und -prüfung sowie Zahlungsabgleich.
- **Customer Support & Online-Kommunikation**
Betreuung unserer Kunden per E-Mail, Telefon, Online-Chat und im Showroom.
- **Einkauf & Lieferantenkoordination**
Operative und strategische Steuerung des Einkaufs, inklusive internationaler Bestellungen und Ressourcenplanung.
- **Warenwirtschaft & Datenpflege (JTL)**
Pflege von Produkten, Beständen, Stücklisten, Mindestmengen sowie generelle System- und Datenpflege.
- **Webshop & Produktmanagement**
Betreuung des Onlineshops, Pflege von Produkten, Beständen und Plugins sowie Unterstützung bei technischen Shopthemen.
- **Finanzen & Buchhaltung (in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater)**
Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Lagerwertmeldungen, OPOS-Übersichten und Erstellung wirtschaftlicher Auswertungen.
- **Logistik & Zollabwicklung**
Koordination von Import/Export-Prozessen, Anti-Dumping-Themen und Verzollung.
- **IT & Systementwicklung**
Technischer Support für interne Systeme, Server & Backups sowie Leitung und Umsetzung kleinerer IT-Projekte.
- **Betriebswirtschaftliche Aufgaben**
Unterstützung der Geschäftsführung bei Budgetplanung, Terminplanung und betriebswirtschaftlichen Themen.

**WAS DU MITBRINGST**

- Einschlägige Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung im Bereich **BWL, IT, Informatik** oder vergleichbaren Feldern
- **Sehr gute Computerkenntnisse**, sicherer Umgang mit **MS Office**
- Grundwissen in **IT-Infrastrukturen** (Server, Netzwerke, Backups etc.)
- Erfahrung im **E-Commerce**, in Operations oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung mit **Warenwirtschaftssystemen** (idealerweise **JTL**)
- **Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- **Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise**
- **Belastbarkeit**, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Einen **persönlichen Bezug zum Radfahren** oder zur Bikebranche

## **WAS WIR BIETEN**

- Arbeit in einer modernen, unabhängigen Bikebrand mit internationaler Community
- Viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und Geschäftsführer
- Ein motiviertes, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum von 8bar beizutragen

## ARBEITSUMFANG UND -DAUER

ab sofort, Vollzeit

befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit

Vergütung: nach Absprache

Wenn diese Fähigkeiten auf dich zutreffen, dann schreib uns wieso wir genau dich auswählen sollten und wieso du dich bei uns bewirbst.

\*\*\*Bewerbungen ab sofort per E-Mail an: [jobs@8bar-bikes.com](https://mailto:jobs@8bar-bikes.com)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.