Allrounder für Backoffice/ Team-Assistenz (w/m/d) in Teilzeit

DOKUMENTA AG

22419 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

Mit unserem engagierten Team leben wir eine Unternehmenskultur, die Leistung, Eigenverantwortung und frische Ideen fördert. Auf einen kollegialen und fairen Umgang miteinander legen wir großen Wert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

**Allrounder für Backoffice/ Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit**

**Dein Aufgabengebiet**

Wir suchen Dich ab Januar in Teilzeit, je nach individueller Vereinbarung an 4 bis 5 Wochentagen mit einem zu vereinbarenden Stundenvolumen im Rahmen von 15-20 Wochenstunden. Schwerpunkt nachmittags mit gewisser Flexibilität nach Bedarf bei Veranstaltungen (ca. 1-2x monatlich).

In dieser Funktion bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens und die gute Seele des Hauses. Du unterstützt das gesamte Team im Hintergrund, um einen top Kunden-Service sicherzustellen. Folgende Tätigkeiten fallen u.a. in Deinen Bereich:

- Ansprechpartner am Empfang und Betreuung von Lieferanten und Gästen
- Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pakete, Warenannahme
- Organisation von Konferenzräumen und die damit verbundene Betreuung von internen und externen Meetings ggf. inkl. Organisation von Catering
- Bestellwesen und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränken, Obst etc.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Pflege von Terminkalendern und des Intranets, Erstellen von Listen, Schreiben von Mails, Erstellen von Vorlagen, Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding)
- Organisation von Kundenveranstaltung, internen Events oder Geschenken
- Entgegennahme von Telefonaten (separat von der Kunden-Hotline)
- Enge Zusammenarbeit im kleinen Team der Verwaltung

**Dein Profil**

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Wir geben auch geeigneten Quereinsteigern gern eine Chance.
- Du beherrscht die deutsche Sprache sicher (mind. C2 Level).
- Du bist routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/ Outlook/ Excel)
- Du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
- Du bist zuverlässig, gewissenhaft und bringst ein Verantwortungsbewusstsein mit
- Du bist Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung

**Das kannst Du bei uns erwarten**

- unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine langfristige Job-Perspektive
- individuelle Förderung und umfassende Angebote zur Weiterbildung
- Onboarding-Programm mit „Job-Pate/in“ sowie regelmäßig stattfindende Feedbackgespräche
- Zuschuss zum vergünstigten HVV-/ Deutschland-Ticket
- Jobrad-Leasing
- Kostenfreie Parkplätze, Getränke und Obst
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- regelmäßige Mitarbeiter-Events
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- persönliche und teamorientierte Atmosphäre im eigentümergeführten Unternehmen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.