Amt für Digitalisierung u. Organisation, Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Digitalisierung

Landratsamt Rottweil Gebietskörperschaft

78628 Rottweil - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Vormittag ab 22.09.2025

Beschreibung

Beim **Amt für Digitalisierung und Organisation** ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle eines/r

**Sachbearbeiter/in (m/w/d)**
**im Bereich Digitalisierung**

in **Teilzeit** (**50 %)** zu besetzen.

Für die Umstellung weiterer Ämter auf digitalen Posteingang wird das Scanbüro um eine zusätzliche Person erweitert.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**

·           die Mitarbeit beim Ausbau unseres Scanbüros und Projektbeteiligung bei der Digitalisierung des Posteingangs zusätzlicher Ämter,

·           das Vorbereiten der Dokumente, Einscannen, Kontrolle, die Bewertung u.a. unter Beachtung der TR-RESISCAN und Nachbearbeitung von Dokumenten,

·           die elektronische Verteilung der Eingangspost sowie der Bestandsakten in enger Absprache mit den bereits an das Dokumentenmanagementsystem angeschlossenen Ämtern,

·           aushilfsweise Übertragung von Vertretungsaufgaben in den zentralen Diensten.

**Unsere Erwartungen:**

·           eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation,

·           Selbständigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit,

·           sicherer Umgang mit Office-Anwendungen,

·           Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsystemen, vorzugweise in ENAIO, wünschenswert aber keine Voraussetzung,

·           körperliche Belastbarkeit in gewissem Umfang wird aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt,

·           gewissenhaftes und sorgfältiges datenschutzkonformes Arbeiten

·           die Verscannung der Eingangspost erfolgt in den Nachmittag hinein, eine gewisse zeitliche Flexibilität hinsichtlich Vertretungssituationen ist erwünscht.

**Wir bieten:**

·           eine Vergütung nach EG 6 TVöD,

·           einen zukunftssicheren Arbeitsplatz,

·           attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten,

·           Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

·         Fitness mit Hansefit, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Betriebskinderkrippenplätze und vieles mehr.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Interesse?**
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung online bis zum 19.10.2025 **unter [www.landkreis-rottweil.de/Stellenangebote](http://www.landkreis-rottweil.de/Stellenangebote)**.

Für weitere Informationen stehen Ihnen
Frau Schapke, Personalamt, Tel. 0741/244-318 und
Frau Wenzler, Amt für Digitalisierung und Organisation, Tel. 0741/244-8347 gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.