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**Über Pajoma**

Pajoma steht für hochwertige Raumdüfte, Duftöle und Wohnaccessoires. Als produzierendes Unternehmen entwickeln und fertigen wir einen Großteil unserer Produkte selbst und arbeiten zusätzlich mit externen Dienstleistern zusammen. Qualität, Verlässlichkeit und ein reibungsloser Ablauf stehen bei uns im Fokus.

**Deine Aufgaben:**

Als Arbeitsvorbereiter / Produktionskoordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lager und externen Dienstleistern. Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge korrekt vorbereitet, termingerecht umgesetzt und vollständig wieder ins Lager zurückgeführt werden.

**Deine Aufgaben im Detail**

**Arbeitsvorbereitung & Produktionssteuerung**

- Planung und Koordination von Fertigungsaufträgen sowie Auswahl geeigneter Betriebsmittel
- Erstellung und Pflege des Maschinenbelegeplans
- Überwachung der zu produzierenden Mengen an den verschiedenen Maschinen
- Koordination von Lieferterminen unter Berücksichtigung der Kapazitäten
- Neu: Terminüberwachung der Fertigungsaufträge
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten wie Arbeitspläne
- Vorbereitung/Erstellung und Koordination sowie Pflege von Fertigungsunterlagen/Produktionsaufträgen, Arbeitsplänen und Stücklisten für Raumdüfte und Öle
- Bearbeitung bzw. Umsetzen neuer Kommissionen in Fertigungsaufträge
- Fertigungsaufträge bzw. Bestellanforderungen erstellen
- Sicherstellen, dass Aufträge vollständig und korrekt umgesetzt werden, inkl. Terminprüfung der zu erstellenden Aufträge
- Fehlerabstellung aufgrund von Reklamations- und Qualitätsabweichungsberichten: Permanente Optimierung der Arbeitsabläufe und -prozesse
- Teilnahme an diversen Abstimmungsterminen mit anderen Fachbereichen

**Material- & Komponentenplanung**

- Materialbestandsprüfung
- Erstellung von produktionsbezogenen Berichten und Auswertungen
- Frist- und mengengerechte Bereitstellung sowie Kontrolle der erforderlichen Materialien für jeden abzuwickelnden Auftrag, fortwährender Prozess: Planung – Durchführung – Dokumentation - Kontrolle (z. B. Flaschen, Schachteln, Etiketten, Zubehör)
- Zusammenstellung und Übergabe der Komponenten an externe Verpackungs- und Konfektionierungsdienstleister

**Koordination externer Dienstleister**

- Abstimmung von Mengen, Terminen und Abläufen etc.
- Nachverfolgung der Rücklieferungen
- Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeiten von Waren im Lager 

**Schnittstellenkommunikation**

- Enge Zusammenarbeit mit
- Produktion
- Vertrieb
- Einkauf
- Lager / Logistik
-  externen Dienstleistern
- Klare, rechtzeitige Kommunikation bei Abweichungen, Änderungen oder Engpässen

**Überblick & Kontrolle**

- Gesamtüberblick über laufende Kundenaufträge
- Frühzeitiges Erkennen von Störungen (Verzögerungen und/oder Problemen) im lfd. Prozess, Aufzeigen von Lösungen in enger Abstimmung mit den Schnittstellen und der Geschäftsleitung 
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung von Abläufen und Prozessen
- Kontrollfunktion

**Das bringst du mit**

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Produktionsfachkraft, Logistik o. ä. m/w/d;
- Voraussetzung: gutes technisches Know-How)
- Grundvoraussetzung: mehrjährige Erfahrungswerte in der Arbeits- und/oder Produktionsplanung, Disposition oder Operations
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Gewissenhafte, sorgfältige Arbeitsweise; Organisationstalent und gutes Prozessverständnis
- REFA-Kenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, fundierte ERP-Kenntnisse
- „Hands-on“-Mentalität
- Neu: Hohe Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit ausgeprägter Motivation, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsfähigkeit und kostenbewusstes Denken

**Das bieten wir **

- Produktionsnahe Tätigkeit mit direktem Einfluss auf Qualität und Ablauf
- Kurze Entscheidungswege und pragmatische Zusammenarbeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld ohne Konzernbürokratie
- Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- E-Bike-Leasing 
- Sozialverträgliche Hunde sind herzlich willkommen
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Betriebsgelände 

Bitte mit den üblichen Unterlagen, wie Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Arbeitgeberzeugnissen sowie letztes Zeugnis einer allgemeinbildenden Schule, ergänzt durch Zertifikate etc. zu Weiterbildungen, unter

[bewerbung@pajoma.de](mailto:bewerbung@pajoma.de)

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