ID: 1700_000313 Vitos Nordhessen bietet an 8 Standorten Hilfen für
psychisch kranke Erwachsene, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit
orthopädischen Erkrankungen und chronischen Schmerzen. Für unser
13-köpfiges Personalteam mit Standort in Kassel und Bad Emstal suchen
wir Dich ab 01.04.2026 oder später als Verstärkung in Vollzeit oder
Teilzeit ab 20 Std./Woche. Wir kümmern uns um die
Personalangelegenheiten unserer 1.600 Beschäftigten von rechtlichen
Fragestellungen, Personal-Administration, Personal-Recruiting,
IT-Betreuung sowie rund um das Arbeitszeitmanagement. Unser
Dienstplansystem ist PEP von P&I Loga. Dies ist bereits größtenteils
im Einsatz und soll auf alle Klinikbereiche ausgerollt werden und SP
Expert ersetzen. Maßgebliche Tarifverträge sind der TVöD und der TV
Ärzte VKA. Die grundlegende technische Administration von PEP erfolgt
an zentraler Stelle in der Vitos Holding für den gesamten Vitos
Konzern und ist nicht Teil der Aufgaben. Aufgaben Zusammen mit einem
erfahrenen Kollegen übernimmst Du die Steuerung und Koordination der
Dienstplanprozesse für alle Bereiche und Standorte der Vitos
Nordhessen nach aktuellen gesetzlichen, tarifrechtlichen und
betrieblichen Regelungen die Koordination der dienstplanseitigen
Optimierung der Mindestbesetzungsvorgaben gem. Personalausstattung
Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) in enger Abstimmung
mit dem Personalcontrolling und den Dienstplanern, Maßgebliche
Mitarbeit beim weiteren Rollout von PEP (Ablösung von SP Expert)
sowie bei der Umsetzung von teilweise neuen Betriebsvereinbarungen zum
Thema Dienstplanung. Unterstützung und Beratung der Führungskräfte
/ Dienstplanverantwortlichen zu arbeitszeitrechtlichen Fragestellungen
und bei der Erstellung der Personaleinsatzplanung. Mitwirkung bei der
Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle in Abstimmung mit der
Personalabteilung Fachliche Betreuung und Optimierung der eingesetzten
Dienstplansoftware in Zusammenarbeit mit der zentralen
PEP-Administration der Konzernholding. Konzeption und Durchführung
von Schulungen/Workshops für (neue) Führungskräfte und
Mitarbeitende zu Dienstplanung, Arbeitszeitregelungen und Software.
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten. Datenpflege
Profil Berufserfahrung im Arbeitszeit- oder Dienstplanmanagement,
idealerweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen. Kenntnisse von
Arbeitszeit- und Dienstplanprozessen und arbeitszeitrechtlichen
Grundlagen. Bereitschaft, sich zu gesetzlichen Grundlagen bspw. der
PPP RL zu qualifizieren. Sicherer Umgang mit Dienstplansoftware sowie
hohe IT-Affinität; idealerweise Erfahrung mit PEP von P&I Loga.
Ausgeprägte analytische und organisatorische Kompetenz sowie Freude
an Zahlen, Kennzahlen und strukturierten Auswertungen.
Kommunikationsstarke, durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit
Serviceorientierung und Freude an bereichsübergreifender
Zusammenarbeit Eine strukturierte und transparente Arbeitsweise runden
Dein Profil ab Unser Angebot Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und
Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung Es erwartet
Dich ein sehr kollegiales Team und ein dynamisches Umfeld in einer
sinnstiftenden Branche Vertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten
/ flache Hierarchien Strukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort-
und Weiterbildung Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir
kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um Kassel Ein
Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro
Monat mit der "Vitos Card" zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder
im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B.
Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket Weitere
Informationen Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher
Eignung bevorzugt. Fragen beantwortet Dir gern Saskia Kaune,
kaufmännische Leitung, unter Tel. 05624/6010 544 oder per E-Mail an
saskia.kaune@vitos.de