Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.       

      

Für die Stabstelle Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement im Bereich HR Transformation und Digitalisierung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als  

      

Arbeitszeitmanager/in (m/w/d)      

Freuen Sie sich auf     

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich     

      

Wir wünschen uns  

Abgeschlossenes Studium in Personalmanagement, Gesundheitsmanagement, BWL, Controlling oder Pflege- bzw. Gesundheitswissenschaften • Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere im Pflegecontrolling (z. B. Analyse von Personalbedarfen, Dienstplanprüfung, Auslastungs- und Leistungskennzahlen), idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Pflegemanagement oder MDK-/Medizincontrolling • Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes sowie des BetrVG • Idealerweise Kenntnisse der tariflichen Regelungen des TVöD oder des TV-Ärzte VKA • Idealerweise Erfahrung mit Organisationsstrukturen in Krankenhäusern und Personalverwaltungssystemen (SP-Expert / Plano Roster) sowie in der Arbeitszeitgestaltung und/oder Personaleinsatzplanung im Krankenhausbereich • Ausgeprägte logische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, kombiniert mit sehr guter Kommunikations- und Moderationsfähigkeit • Strategisches und unternehmerisches Denken sowie lösungsorientiertes Handeln bei Konflikten • Selbstständige Arbeitsweise   

      

Ihre Aufgaben     

Beratung von Führungskräften und Dienstplanverantwortlichen zu inhaltlichen und technischen Fragestellungen der ordnungsgemäßen Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und individuellen Regelungen • Unterstützung bei noch nicht zugestimmten Dienstplänen sowie Moderation zwischen Führungskräften, Dienstplanverantwortlichen und Betriebsrat • Teilnahme an Einigungsstellen zu abgelehnten Dienstplänen sowie weiteren Einigungsstellen rund um das Thema Arbeitszeit • Konzeptionierung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen, einschließlich Personalbedarfs- und Kostenberechnungen, Flexibilisierungsinstrumenten und Ausfallkonzepten; selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten • Erarbeitung von Richtlinien und betrieblichen Regelungen zur Arbeitszeitgestaltung und Personaleinsatzplanung • Eigenverantwortliche Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender der verwendeten HR-Software sowie zu arbeitszeitrechtlichen Grundlagen • Interne Wissensvermittlung zu Themen des Zuständigkeitsbereichs • 2nd Level Support für das Front Office • Enge Zusammenarbeit mit internen Verwaltungsbereichen, wie z. B. Personalleitungs-Teams und geschäftsführenden Direktionen an den einzelnen Standorten, zu allen Themen rund um Arbeitszeit(-modelle), Personalbedarf usw.   

      

Rahmenbedingungen 

Entgelt nach EG 12 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung • Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund bis 31.03.2027 • Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Einsatzort: Berlin Reinickendorf Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene. Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.   

      

Ihre Fragen beantwortet       

Bianca Kotulla Leitung Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement Tel.: 030 130 11 3410  

      

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI1445 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: [www.karriere.vivantes.de](http://www.karriere.vivantes.de)      

      

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. 

      

BewerbenLink: [https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33314/Application/New/31?customer=5065](https://jobs.vivantes.de/Vacancies/33314/Application/New/31?customer=5065)     

      

InseratLink: [https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33314/details](https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/33314/details)    

      

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76