MA 15 Gesundheitsdienst der Stadt Wien
1030 Wien,Landstraße - Österreich
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
Ihr AufgabengebietAdministrative Tätigkeiten:
* Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
* Aufnahme und Verwaltung von Klient*innendaten
* Terminvereinbarungen und -koordination
* Organisation und Verwaltung von Materialien
Fachliche Assistenztätigkeiten gemäß MABG (nach ärztlicher Anordnung und Aufsicht):
* Patient*innenmanagement sowie Vorbereitung auf Impfungen (inkl. Unterlagen)
* Impfstoffmanagement (Abruf aus dem Hauptlager, Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen... weiter lesen
* Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
* Aufnahme und Verwaltung von Klient*innendaten
* Terminvereinbarungen und -koordination
* Organisation und Verwaltung von Materialien
Fachliche Assistenztätigkeiten gemäß MABG (nach ärztlicher Anordnung und Aufsicht):
* Patient*innenmanagement sowie Vorbereitung auf Impfungen (inkl. Unterlagen)
* Impfstoffmanagement (Abruf aus dem Hauptlager, Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen... weiter lesen
Ihr AufgabengebietAdministrative Tätigkeiten:
* Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
* Aufnahme und Verwaltung von Klient*innendaten
* Terminvereinbarungen und -koordination
* Organisation und Verwaltung von Materialien
Fachliche Assistenztätigkeiten gemäß MABG (nach ärztlicher Anordnung und Aufsicht):
* Patient*innenmanagement sowie Vorbereitung auf Impfungen (inkl. Unterlagen)
* Impfstoffmanagement (Abruf aus dem Hauptlager, Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen, Führung von Verbrauchsstatistiken sowie täglicher Impfstatistik)
* Durchführung von Sicherheitskontrollen der Impfstoffe (inkl. Lagerung, Temperaturkontrolle und Überwachung von Verfallsdaten)
* Vorbereitung von Impfstoffen und Injektionen gemäß ärztlicher Anordnung
* Unterstützung des Impfpersonals sowie Assistenz bei der Durchführung von Impfungen
* Vorbereitung der Ordinationsräumlichkeiten für den Impfbetrieb, einschließlich hygienischer Maßnahmen sowie Kontrolle und Wartung medizinischer Instrumente und Zubehör
* Beantwortung telefonischer Standardanfragen
* Assistenz bei medizinischen Notfällen (Erste-Hilfe-Kenntnisse erforderlich)
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent*in gemäß MABG
* Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Impfstoffvorbereitung sowie im Impfstoffmanagement
* Sie besitzen gute allgemeine Verwaltungskenntnisse im Rahmen einer Ordinationstätigkeit
* Sie haben Erfahrung in der Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen
* Sie haben einen Erste-Hilfe-Kurs erfolgreich absolviert
* Sie sind erfahren im Umgang mit Patient*innen und zeichnen sich durch einen einfühlsamen sowie professionellen Umgang mit Angstpatient*innen aus, insbesondere mit Kindern
Unser Angebot
* Beschäftigung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
* Gleitende Arbeitszeit mit einer Blockzeit von 9.00 bis 13.00 Uhr (wobei die Servicezeiten eine wichtige Rolle spielen)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
* gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten und kollegialen interdisziplinären Team, fördern den Wissensaustausch und unterstützen Ihre Kolleg*innen fachlich gegenseitig
* Krankenversicherung über die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA)
* Ein Einstiegsgehalt von 1.519,- Euro brutto monatlich (24 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung einschlägiger oder gleichwertiger Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung und damit ein entsprechend höheres Gehalt möglich
Bei Interesse bewerben Sie sich gleich hier und fügen Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:
* Diplom über die Ausbildung als Ordinationsassistent*in gemäß MAB-G
* Nachweis über einen erfolgreich absolvierten Erste-Hilfe-Kurs
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KontaktGesundheitsdienst der Stadt Wien
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8/2
Tel.: +43 1 4000 87607 oder +43 1 4000 87529
Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?
Dann bewerben Sie sich gleich hier online!
https://jobs.wien.gv.at/bewerben/?jobId=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN-54017&langCode=de_DE
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* Patient*innenmanagement sowie Vorbereitung auf Impfungen (inkl. Unterlagen)
* Impfstoffmanagement (Abruf aus dem Hauptlager, Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen, Führung von Verbrauchsstatistiken sowie täglicher Impfstatistik)
* Durchführung von Sicherheitskontrollen der Impfstoffe (inkl. Lagerung, Temperaturkontrolle und Überwachung von Verfallsdaten)
* Vorbereitung von Impfstoffen und Injektionen gemäß ärztlicher Anordnung
* Unterstützung des Impfpersonals sowie Assistenz bei der Durchführung von Impfungen
* Vorbereitung der Ordinationsräumlichkeiten für den Impfbetrieb, einschließlich hygienischer Maßnahmen sowie Kontrolle und Wartung medizinischer Instrumente und Zubehör
* Beantwortung telefonischer Standardanfragen
* Assistenz bei medizinischen Notfällen (Erste-Hilfe-Kenntnisse erforderlich)
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent*in gemäß MABG
* Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Impfstoffvorbereitung sowie im Impfstoffmanagement
* Sie besitzen gute allgemeine Verwaltungskenntnisse im Rahmen einer Ordinationstätigkeit
* Sie haben Erfahrung in der Durchführung einfacher Assistenztätigkeiten bei ärztlichen Maßnahmen
* Sie haben einen Erste-Hilfe-Kurs erfolgreich absolviert
* Sie sind erfahren im Umgang mit Patient*innen und zeichnen sich durch einen einfühlsamen sowie professionellen Umgang mit Angstpatient*innen aus, insbesondere mit Kindern
Unser Angebot
* Beschäftigung in Teilzeit (24 Wochenstunden)
* Gleitende Arbeitszeit mit einer Blockzeit von 9.00 bis 13.00 Uhr (wobei die Servicezeiten eine wichtige Rolle spielen)
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* gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten und kollegialen interdisziplinären Team, fördern den Wissensaustausch und unterstützen Ihre Kolleg*innen fachlich gegenseitig
* Krankenversicherung über die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA)
* Ein Einstiegsgehalt von 1.519,- Euro brutto monatlich (24 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung einschlägiger oder gleichwertiger Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung und damit ein entsprechend höheres Gehalt möglich
Bei Interesse bewerben Sie sich gleich hier und fügen Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:
* Diplom über die Ausbildung als Ordinationsassistent*in gemäß MAB-G
* Nachweis über einen erfolgreich absolvierten Erste-Hilfe-Kurs
Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.
KontaktGesundheitsdienst der Stadt Wien
1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 8/2
Tel.: +43 1 4000 87607 oder +43 1 4000 87529
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Ref-Nr.: 10118146
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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