Dermacare Donaustadt
1220 Wien,Donaustadt - Österreich
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Ihr Aufgabengebiet
* Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
* Intensiver Klient_innenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag. Elektronische Patient_innenadministration
* Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
* Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
* Abrechnung und Rechnungslegung, Kass... weiter lesen
* Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
* Intensiver Klient_innenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag. Elektronische Patient_innenadministration
* Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
* Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
* Abrechnung und Rechnungslegung, Kass... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet
* Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
* Intensiver Klient_innenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag. Elektronische Patient_innenadministration
* Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
* Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
* Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
* Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
* Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
* Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
* Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
Unsere Anforderungen
Wir wenden uns an Bewerber_innen mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient_innen und Kolleg*innen sowie Eigeninitiative und Verlässlichkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
* Ausbildung zu_r/m geprüften Ordinationsassistent_in mit einschlägiger Berufserfahrung
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min B1-Niveau), weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
* Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
* Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Mail)
* Gute Englischkenntnisse (min B1-Niveau)
* Hohes Maß an Genauigkeit
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement
* Organisationstalent und Lösungsorientierung
Wir bieten
* Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima
* Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
* flexible und langfristig planbare Dienste
* regelmäßig Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
* Jahresbruttogehalt €33.000,- brutto (€ 24.640,- netto) pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.
Arbeitszeit während den Öffnungszeiten, nach Vereinbarung:
Montag: 08:00 - 19:00 Uhr
Dienstag: 08:30 - 19:00 Uhr
Mittwoche: 09:00 - 19:00 Uhr
Donnerstag: 08:30 - 19:00 Uhr
Freitag: 08:30 - 19:00 Uhr
Samstag: 08:30 - 14:00 Uhr
Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an:
DERMACARE Donaustadt - Institut für ästhetische Behandlungen
z. Hd. Herr Josef Yusupov
personal22@dermacare.at
22., Erzherzog-Karl-Strasse 7A/Top 2
Kennzahl: OA0225 (bitte die Kennzahl im Betreff ihrer Bewerbung einfügen)
https://www.dermacare.at
* Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
* Intensiver Klient_innenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag. Elektronische Patient_innenadministration
* Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
* Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
* Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
* Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
* Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
* Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
* Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
Unsere Anforderungen
Wir wenden uns an Bewerber_innen mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient_innen und Kolleg*innen sowie Eigeninitiative und Verlässlichkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
* Ausbildung zu_r/m geprüften Ordinationsassistent_in mit einschlägiger Berufserfahrung
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min B1-Niveau), weitere Fremdsprachen von Vorteil
* Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
* Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
* Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
* Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Mail)
* Gute Englischkenntnisse (min B1-Niveau)
* Hohes Maß an Genauigkeit
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement
* Organisationstalent und Lösungsorientierung
Wir bieten
* Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima
* Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
* flexible und langfristig planbare Dienste
* regelmäßig Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
* Jahresbruttogehalt €33.000,- brutto (€ 24.640,- netto) pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.
Arbeitszeit während den Öffnungszeiten, nach Vereinbarung:
Montag: 08:00 - 19:00 Uhr
Dienstag: 08:30 - 19:00 Uhr
Mittwoche: 09:00 - 19:00 Uhr
Donnerstag: 08:30 - 19:00 Uhr
Freitag: 08:30 - 19:00 Uhr
Samstag: 08:30 - 14:00 Uhr
Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an:
DERMACARE Donaustadt - Institut für ästhetische Behandlungen
z. Hd. Herr Josef Yusupov
personal22@dermacare.at
22., Erzherzog-Karl-Strasse 7A/Top 2
Kennzahl: OA0225 (bitte die Kennzahl im Betreff ihrer Bewerbung einfügen)
https://www.dermacare.at
Ref-Nr.: 10660740
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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