Medizinische Universität Zentrale
8010 Graz,10.Bez.:Ries - Österreich
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.12.2025
Beschreibung
Kennung DFI-HYGIE-2025-003482
Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin
Beschäftigungsausmaß 37,5%
befristet auf 2 Jahre
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
· Unterstützung bei der Organisation und Koordination des gesamten administrativen Ambulanzbetriebs
· Aufnahme und Betreuung der Patient*innen
· Telefondienst, Terminvereinbarung, Dokumentation und Ablage
· Kassaführung und Abrechnung
· Bestellungen und Logistik von Impfstoffen und Verbrauchsmaterial
· Unterstützung des Ärzt*innenteams
· Eigenverantwortliches Arbeiten mit speziellen Computerprogrammen
· Mitwirkung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung nach ISO 9001
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung des Moduls Ordinationsassistenz gemäß MAB-AV oder äquivalente Teilausbildung im medizinisch-technischen Fachdienstbereich
Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit infektiösem Material
Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau A2)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
· Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ambulanz oder Ordination
· Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
· Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
· Hohe Dienstleistungs- und KundInnenorientierung
· Kommunikative Kompetenz
· Hohe Belastbarkeit
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.619,90 (inkl. Zulagen). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/
Diagnostik & Forschungsinstitut für Hygiene, Mikrobiologie und Umweltmedizin
Beschäftigungsausmaß 37,5%
befristet auf 2 Jahre
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
· Unterstützung bei der Organisation und Koordination des gesamten administrativen Ambulanzbetriebs
· Aufnahme und Betreuung der Patient*innen
· Telefondienst, Terminvereinbarung, Dokumentation und Ablage
· Kassaführung und Abrechnung
· Bestellungen und Logistik von Impfstoffen und Verbrauchsmaterial
· Unterstützung des Ärzt*innenteams
· Eigenverantwortliches Arbeiten mit speziellen Computerprogrammen
· Mitwirkung und Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung nach ISO 9001
Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
Erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung des Moduls Ordinationsassistenz gemäß MAB-AV oder äquivalente Teilausbildung im medizinisch-technischen Fachdienstbereich
Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit infektiösem Material
Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau A2)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, etc.)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
· Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Ambulanz oder Ordination
· Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
· Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
· Hohe Dienstleistungs- und KundInnenorientierung
· Kommunikative Kompetenz
· Hohe Belastbarkeit
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIa nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 41.619,90 (inkl. Zulagen). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal
https://www.medunigraz.at/offene-stellen/
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: dd774e14e4e90aa0b93c275ca209ba33
Letztes Update:
23.12.2025
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