SVS Gesundheitszentrum Betriebs-GmbH
1050 Wien,Margareten - Österreich
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.01.2026
Beschreibung
Organisationstalent mit Herz und Weitblick im medizinischen Umfeld - 30h/Woche
Was Sie erwartet
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften:
* Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
* Eigenständige Abwicklung der... weiter lesen
Was Sie erwartet
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften:
* Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
* Eigenständige Abwicklung der... weiter lesen
Organisationstalent mit Herz und Weitblick im medizinischen Umfeld - 30h/Woche
Was Sie erwartet
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften:
* Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
* Eigenständige Abwicklung der schriftlichen Kommunikation, Postverwaltung sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur
* Planung, Nachverfolgung und fristgerechte Bearbeitung von SVS-Begutachtungen (medizinische Gutachten, Kostenübernahmen, Heilverfahren, MdE-Untersuchungen)
* Laufender Austausch mit Behörden, Versicherungen und hausinternen Fachbereichen
* Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
* Pflege von Fehlzeiten sowie kurzfristigen Anpassungen im Dienstplanprogramm
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, LAP)
* Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Eigeninitiative sowie wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken
* Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
* Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
* Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
Was wir bieten
Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt (im ersten Berufsjahr) beträgt € 2.553,00 brutto auf Vollzeitbasis (39h/Woche). Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
Unsere Benefits:
* Interne Weiterbildung - Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
* Events und Veranstaltungen - Egal ob Weihnachten, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los.
* Vergünstigtes Mittagessen - Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
* Ermäßigung und Empfehlungsprogramm - u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung. Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
* Jobticket - Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
* Sport und Gesundheit - u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
* Onboarding - Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung. Unterstützung und einen gelungenen Start.
* Moderneer Arbeitsplatz und gute Anbindung - Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
* Weitere Infos zu unseren Benefits finden Sie unter https://www.mavie-med.at/de/karriere/arbeiten-bei-mavie-med/benefits
Bitte bewerben Sie sich online unter: https://ams.at/su/JchJm
Ansprechperson:
Cornelia Stockhammer, MLS
HR Generalistin
+43 664 78641018
Gesundheitszentrum für Selbständige
Hartmanngasse 2b
1050 Wien
https://www.gesundheitszentrum-selbstaendige.at/
Was Sie erwartet
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Ärzt:innen und medizinischen Fachkräften:
* Aktive Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der ärztlichen Direktion, einschließlich professioneller Terminplanung
* Eigenständige Abwicklung der schriftlichen Kommunikation, Postverwaltung sowie Pflege einer übersichtlichen Dokumentenstruktur
* Planung, Nachverfolgung und fristgerechte Bearbeitung von SVS-Begutachtungen (medizinische Gutachten, Kostenübernahmen, Heilverfahren, MdE-Untersuchungen)
* Laufender Austausch mit Behörden, Versicherungen und hausinternen Fachbereichen
* Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben der ärztlichen Direktion
* Pflege von Fehlzeiten sowie kurzfristigen Anpassungen im Dienstplanprogramm
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, LAP)
* Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Eigeninitiative sowie wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken
* Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
* Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
* Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
Was wir bieten
Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt (im ersten Berufsjahr) beträgt € 2.553,00 brutto auf Vollzeitbasis (39h/Woche). Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
Unsere Benefits:
* Interne Weiterbildung - Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
* Events und Veranstaltungen - Egal ob Weihnachten, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents - bei uns ist immer was los.
* Vergünstigtes Mittagessen - Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
* Ermäßigung und Empfehlungsprogramm - u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung. Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
* Jobticket - Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
* Sport und Gesundheit - u.a. psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten
* Onboarding - Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung. Unterstützung und einen gelungenen Start.
* Moderneer Arbeitsplatz und gute Anbindung - Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
* Weitere Infos zu unseren Benefits finden Sie unter https://www.mavie-med.at/de/karriere/arbeiten-bei-mavie-med/benefits
Bitte bewerben Sie sich online unter: https://ams.at/su/JchJm
Ansprechperson:
Cornelia Stockhammer, MLS
HR Generalistin
+43 664 78641018
Gesundheitszentrum für Selbständige
Hartmanngasse 2b
1050 Wien
https://www.gesundheitszentrum-selbstaendige.at/
Ref-Nr.: 8665662
Aktualisiert:
12.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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