Ihre Aufgaben
Die Spezialambulanz für Impfungen, Reise- und Tropenmedizin am Institut für Spezifische Prophylaxe
und Tropenmedizin sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Administration (Dienstzeiten: Montag - Freitag)
º Organisatorische und administrative Agenden in Zusammenarbeit mit der administrativen
Leitung der Ambulanz
º Selbständige Abwicklung der Schalteragenden wie Anmeldung, Terminvergabe, Beantwortung
von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Kommunikation mit Krankenkassen, Labore
º Organisation und aktive Mitarbeit insbesondere in folgenden Bereichen: Abrechnung der Kassa,
Verwaltung von Lieferungen, Stammdatenverwaltung, Versorgung der Proben (und die damit
verbundenen Wege), Materialkontrolle und Nachbestückung in den Ärzt:innenräumen
Ihr Profil
º Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent:in (ist Voraussetzung!), eine
zusätzliche kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
º Stressresistenz und äußerst strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
º Sehr gute Umgangsformen sowie Freude am Umgang mit Patient:innen
º Sehr hohes Qualitätsbewusstsein
º Freude an der Arbeit im Team
º Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und
º Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Unser Angebot
º Kollegiales Arbeitsklima in unserem motivierten und einsatzfreudigen Team
º Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
º Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
º Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit
Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 872/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 4. Februar 2026
an: bewerbungen@meduniwien.ac.at. 

Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.

Bitte Kennzahl unbedingt anführen!

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in
Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben.