Krankenhaus Göttlicher Heiland GmbH
1170 Wien,Hernals - Österreich
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.03.2026
Beschreibung
1170 Wien/ Voll/Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet
* Administration der ambulanten und tagesklinischen Patient*innenanmeldungen (Telefonkontakt, Terminvergabe und -planung, Führung der Warte- und Vormerklisten)
* Koordination und Terminplanung der stationären und ambulanten Patient*innen
* Erfassen von klinischen Aufträgen und Leistungen
* Schreiben und Abfertigen von Ambulanzbefunden
* Beantwortung von Telefonanfragen
* Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen und Angehörige
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Ihr Aufgabengebiet
* Administration der ambulanten und tagesklinischen Patient*innenanmeldungen (Telefonkontakt, Terminvergabe und -planung, Führung der Warte- und Vormerklisten)
* Koordination und Terminplanung der stationären und ambulanten Patient*innen
* Erfassen von klinischen Aufträgen und Leistungen
* Schreiben und Abfertigen von Ambulanzbefunden
* Beantwortung von Telefonanfragen
* Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen und Angehörige
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1170 Wien/ Voll/Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet
* Administration der ambulanten und tagesklinischen Patient*innenanmeldungen (Telefonkontakt, Terminvergabe und -planung, Führung der Warte- und Vormerklisten)
* Koordination und Terminplanung der stationären und ambulanten Patient*innen
* Erfassen von klinischen Aufträgen und Leistungen
* Schreiben und Abfertigen von Ambulanzbefunden
* Beantwortung von Telefonanfragen
* Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen und Angehörige
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HBLA, Lehrabschluss)
* Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil
Berufserfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil
* Beherrschung des 10-Finger Systems und Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind Voraussetzung
* Freundliches und gepflegtes Auftreten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (fundierte Deutschkenntnisse) und Wertschätzung im Umgang mit Patient*innen
* Selbständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Ihre Vorteile bei uns
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
* Fokus auf gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf (flexible und transparente Dienstplangestaltung)
* Rezertifiziert mit dem staatlichen Gütezeichen "berufundfamilie" seit 2011
* Gute Zusammenarbeit in einem kollegialen und hochmotivierten multidisziplinärem Team
* Auftanken im neu gestalteten Garten & in den Ruhezonen für Mitarbeiter*innen
* Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse
* Mittagspausen werden zusätzlich mit je 30 Minuten 1:1 abgegolten oder können wahlweise auch als Zeitausgleich konsumiert werden
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
* Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote wie z. B. Cranio-sacrale Behandlungen, Akupunktur, Massageangebot, EMS-Trainings, Kooperation mit Sportzentrum Marswiese, Mitarbeiter*innen Events usw.
* Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie bezahltes Öffi-Ticket
* Günstige Starterwohnungen und Parkmöglichkeiten
Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 2.752,-- für 40 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal.
Jetzt online bewerben: https://karriereportal.vinzenzgruppe.at/Mitarbeiterin-Ambulanzleitstelle-de-j10205.html
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Dragana Cedrych, Leitung Patient*innenmanagement zur Verfügung.
dragana.cedrych@khgh.at
+43 1 40088-9005
Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien, Dornbacher Straße 20-30, 1170 Wien
Ihr Aufgabengebiet
* Administration der ambulanten und tagesklinischen Patient*innenanmeldungen (Telefonkontakt, Terminvergabe und -planung, Führung der Warte- und Vormerklisten)
* Koordination und Terminplanung der stationären und ambulanten Patient*innen
* Erfassen von klinischen Aufträgen und Leistungen
* Schreiben und Abfertigen von Ambulanzbefunden
* Beantwortung von Telefonanfragen
* Informationsleitstelle für Mitarbeiter*innen, Patient*innen und Angehörige
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HAK, HBLA, Lehrabschluss)
* Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz von Vorteil
Berufserfahrung im Gesundheitsbereich von Vorteil
* Beherrschung des 10-Finger Systems und Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind Voraussetzung
* Freundliches und gepflegtes Auftreten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (fundierte Deutschkenntnisse) und Wertschätzung im Umgang mit Patient*innen
* Selbständigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Ihre Vorteile bei uns
* Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
* Fokus auf gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf (flexible und transparente Dienstplangestaltung)
* Rezertifiziert mit dem staatlichen Gütezeichen "berufundfamilie" seit 2011
* Gute Zusammenarbeit in einem kollegialen und hochmotivierten multidisziplinärem Team
* Auftanken im neu gestalteten Garten & in den Ruhezonen für Mitarbeiter*innen
* Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse
* Mittagspausen werden zusätzlich mit je 30 Minuten 1:1 abgegolten oder können wahlweise auch als Zeitausgleich konsumiert werden
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
* Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote wie z. B. Cranio-sacrale Behandlungen, Akupunktur, Massageangebot, EMS-Trainings, Kooperation mit Sportzentrum Marswiese, Mitarbeiter*innen Events usw.
* Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie bezahltes Öffi-Ticket
* Günstige Starterwohnungen und Parkmöglichkeiten
Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens € 2.752,-- für 40 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal.
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Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Dragana Cedrych, Leitung Patient*innenmanagement zur Verfügung.
dragana.cedrych@khgh.at
+43 1 40088-9005
Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien, Dornbacher Straße 20-30, 1170 Wien
Ref-Nr.: 9517459
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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