KOP Kieferorthopädie am Par lament
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Arztsekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.03.2026
Beschreibung
Deine abwechslungsreichen Aufgaben:
* Selbständige Führung der Rezeption
* Terminkoordination
* Kommunikation mit Patient_innen vor Ort, telefonisch und schriftlich
* Kommunikation mit externen und internen Partner_innen
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Behandlungsunterlagen
Da unsere Ordination auf ganzheitliche Kieferorthopädie spezialisiert ist, ist die Tätigkeit in unserem engagierten Team sehr abwechslungsreich und es gibt stets viel zu lernen.
Dein Profil:
* Empathisc... weiter lesen
* Selbständige Führung der Rezeption
* Terminkoordination
* Kommunikation mit Patient_innen vor Ort, telefonisch und schriftlich
* Kommunikation mit externen und internen Partner_innen
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Behandlungsunterlagen
Da unsere Ordination auf ganzheitliche Kieferorthopädie spezialisiert ist, ist die Tätigkeit in unserem engagierten Team sehr abwechslungsreich und es gibt stets viel zu lernen.
Dein Profil:
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Deine abwechslungsreichen Aufgaben:
* Selbständige Führung der Rezeption
* Terminkoordination
* Kommunikation mit Patient_innen vor Ort, telefonisch und schriftlich
* Kommunikation mit externen und internen Partner_innen
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Behandlungsunterlagen
Da unsere Ordination auf ganzheitliche Kieferorthopädie spezialisiert ist, ist die Tätigkeit in unserem engagierten Team sehr abwechslungsreich und es gibt stets viel zu lernen.
Dein Profil:
* Empathische Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, freundlichem Auftreten und positiver Ausstrahlung
* Erfahrung im Rezeptions- oder Empfangsbereich (auch aus anderen Branchen)
* Ausbildung zur Ordination- oder Verwaltungssassistenz von Vorteil
* Absolute Genauigkeit und Präzision in Arbeitsabläufen
* Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Teamorientierung
* Gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Hygiene und hohe Pünktlichkeit
* der Aufgabe entsprechend fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau, Englischkenntnisse mindestens auf B1- Niveau
* Freude an verantwortungsvoller und eigenständiger Arbeit in einem familiären Umfeld
Wir bieten dir:
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung mit Übernahme von Kurskosten und Dienstfreistellung
* Eine freundliche und lustige Arbeitsatmosphäre in einem familiären und motivierten Team
* Modernste Praxisausstattung und innovative Behandlungsmethoden
* Helle und supermoderne Ordinationsräume in zentraler Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung
* Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
* Ein Bruttomonatsgehalt über Kollektiv, mind. € 1.150,- (20 Wochenstunden). Das endgültige Gehalt ist selbstverständlich abhängig von deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist nach Vereinbarung gegeben.
* Option auf Aufstockung auf 35 Stunden ab Ende 2026
Arbeitszeit während der Öffnungszeiten, nach Vereinbarung:
Montag: 09:00¿13:00, 14:00¿17:00 Uhr
Dienstag: 09:00¿13:30 Uhr
Mittwoch: 09:00¿13:00, 14:00¿17:30 Uhr
Donnerstag09:00¿12:00, 13:00¿15:30 Uhr
Freitag, Samstag& Sonntag geschlossen!
Wenn du Interesse an dieser Position hast, schicke uns deine vollständige schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an:
ordination@kop.wien
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
* Selbständige Führung der Rezeption
* Terminkoordination
* Kommunikation mit Patient_innen vor Ort, telefonisch und schriftlich
* Kommunikation mit externen und internen Partner_innen
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Behandlungsunterlagen
Da unsere Ordination auf ganzheitliche Kieferorthopädie spezialisiert ist, ist die Tätigkeit in unserem engagierten Team sehr abwechslungsreich und es gibt stets viel zu lernen.
Dein Profil:
* Empathische Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, freundlichem Auftreten und positiver Ausstrahlung
* Erfahrung im Rezeptions- oder Empfangsbereich (auch aus anderen Branchen)
* Ausbildung zur Ordination- oder Verwaltungssassistenz von Vorteil
* Absolute Genauigkeit und Präzision in Arbeitsabläufen
* Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Teamorientierung
* Gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Hygiene und hohe Pünktlichkeit
* der Aufgabe entsprechend fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau, Englischkenntnisse mindestens auf B1- Niveau
* Freude an verantwortungsvoller und eigenständiger Arbeit in einem familiären Umfeld
Wir bieten dir:
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen
* Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung mit Übernahme von Kurskosten und Dienstfreistellung
* Eine freundliche und lustige Arbeitsatmosphäre in einem familiären und motivierten Team
* Modernste Praxisausstattung und innovative Behandlungsmethoden
* Helle und supermoderne Ordinationsräume in zentraler Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung
* Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
* Ein Bruttomonatsgehalt über Kollektiv, mind. € 1.150,- (20 Wochenstunden). Das endgültige Gehalt ist selbstverständlich abhängig von deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist nach Vereinbarung gegeben.
* Option auf Aufstockung auf 35 Stunden ab Ende 2026
Arbeitszeit während der Öffnungszeiten, nach Vereinbarung:
Montag: 09:00¿13:00, 14:00¿17:00 Uhr
Dienstag: 09:00¿13:30 Uhr
Mittwoch: 09:00¿13:00, 14:00¿17:30 Uhr
Donnerstag09:00¿12:00, 13:00¿15:30 Uhr
Freitag, Samstag& Sonntag geschlossen!
Wenn du Interesse an dieser Position hast, schicke uns deine vollständige schriftliche Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an:
ordination@kop.wien
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Ref-Nr.: 9742956
Aktualisiert:
07.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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