Arztsekretär\*in (d/m/w)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie (Innere Medizin III) gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

• Job-ID:
V000015214
• Einsatzgebiet: Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit
(38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 13.02.2026
• Befristung:Befristet
(13 Monate, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

• Anlegen sowie Schreiben, Korrigieren und Finalisieren von Arztbriefen und Korrespondenzen nach elektronischem Diktat
• Gewissenhafte Pflege von Patientenakten
• Briefausdruck und Versand der Briefe
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder MFA
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit dem i.s.h.med System
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie, kardiologische Fachkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Engagement, rasche Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Gezielte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Ellen Hubig via Telefon (06221 / 56-38330) zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie
z.Hd. Ellen Hubig
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
https://karriere.klinikum.uni-heidelberg.de/index.php?ac=application&jobad\_id=26947