Universitätsklinikum Jena
07747 Jena - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 01.05.2026
Beschreibung
### Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
### Überblick:
- 01.05.2026
- Jena
- Teilzeit
- Befristung\*
- 35 Wochenstunden
- Vergü... weiter lesen
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
### Überblick:
- 01.05.2026
- Jena
- Teilzeit
- Befristung\*
- 35 Wochenstunden
- Vergü... weiter lesen
### Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
### Überblick:
- 01.05.2026
- Jena
- Teilzeit
- Befristung\*
- 35 Wochenstunden
- Vergütung nach TV-L E5
- Institut für Rechtsmedizin
### Über das Universitätsklinikum Jena
Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) zählt zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands. Exzellente Patientenversorgung, innovative Forschung und moderne Lehre stehen bei uns im Mittelpunkt. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens bieten wir ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Pathologie als Arztsekretär (m/w/d).
### Das sind Ihre Aufgaben:
- Anlage und Verwaltung von Fällen interner und externer Probeneingänge
- Schreiben medizinischer Texte nach Diktat (Diktiersystem)
- Telefonische, persönliche und elektronische Kommunikation mit Einsendern, Kliniken, Instituten sowie ggf. Patientinnen und Patienten
- Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Tumorboards
- Befund- und Materialversand
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
### Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Schreibfähigkeiten sowie Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
### Wir bieten noch mehr:
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
- Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen und vielfältige Sportprogramme
- Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc. sowie betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
Kennziffer: 064/2026
\* Befristet auf **2 Jahre**, mit Option auf Verlängerung
*Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder [Behinderung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.*
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
### Überblick:
- 01.05.2026
- Jena
- Teilzeit
- Befristung\*
- 35 Wochenstunden
- Vergütung nach TV-L E5
- Institut für Rechtsmedizin
### Über das Universitätsklinikum Jena
Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) zählt zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands. Exzellente Patientenversorgung, innovative Forschung und moderne Lehre stehen bei uns im Mittelpunkt. Als einer der größten Arbeitgeber Thüringens bieten wir ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Pathologie als Arztsekretär (m/w/d).
### Das sind Ihre Aufgaben:
- Anlage und Verwaltung von Fällen interner und externer Probeneingänge
- Schreiben medizinischer Texte nach Diktat (Diktiersystem)
- Telefonische, persönliche und elektronische Kommunikation mit Einsendern, Kliniken, Instituten sowie ggf. Patientinnen und Patienten
- Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Tumorboards
- Befund- und Materialversand
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
### Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Schreibfähigkeiten sowie Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
### Wir bieten noch mehr:
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
- Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen und vielfältige Sportprogramme
- Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc. sowie betrieblich unterstützte Kita: von 06-20 Uhr
Kennziffer: 064/2026
\* Befristet auf **2 Jahre**, mit Option auf Verlängerung
*Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder [Behinderung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.*
Ref-Nr.: 9021832
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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