Universitätsklinikum Jena
07747 Jena - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 17.03.2026
Beschreibung
Ein Tag in der Klinik für Innere Medizin V (Pneumologie) am Universitätsklinikum Jena ist selten wie der andere: Heute ein Routinebefund, morgen die Dokumentation einer seltenen Lungenerkrankung – und zwischendurch die schnelle Koordination zwischen Chefarzt oder Chefärztin, Assistenzärzt:innen und der Ambulanz.
Als Arztsekretär:in (m/w/d) sind Sie der Ruhepol in diesem abwechslungsreichen Klinikalltag. Sie strukturieren Arztbriefe, ordnen Befunde und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft ... weiter lesen
Als Arztsekretär:in (m/w/d) sind Sie der Ruhepol in diesem abwechslungsreichen Klinikalltag. Sie strukturieren Arztbriefe, ordnen Befunde und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft ... weiter lesen
Ein Tag in der Klinik für Innere Medizin V (Pneumologie) am Universitätsklinikum Jena ist selten wie der andere: Heute ein Routinebefund, morgen die Dokumentation einer seltenen Lungenerkrankung – und zwischendurch die schnelle Koordination zwischen Chefarzt oder Chefärztin, Assistenzärzt:innen und der Ambulanz.
Als Arztsekretär:in (m/w/d) sind Sie der Ruhepol in diesem abwechslungsreichen Klinikalltag. Sie strukturieren Arztbriefe, ordnen Befunde und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – damit Medizin auf höchstem Niveau möglich ist.
**Wer Organisation liebt, Freude an Details hat und Teil eines Teams sein möchte, das täglich echte Wirkung für Patient:innen erzielt, ist hier goldrichtig.**
### Das sind Ihre Aufgaben:
- Arztbriefkorrektur nach automatischer Texterkennung (Diktiersystem)
- Einfügen von Befunden in den Arztbriefen
- kompetente Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Befundsortierung
- professionelles Aktenmanagement/Aktenpflege unter Einhaltung der vorgesehenen Aktenordnung
- Archivierung der kompletten Patientenakten
- sonstige Schreib- und Kopierarbeiten
- büroorganisatorische Aufgaben der klinikeigenen Ambulanz bzw. Station
- Einscannen von Befunden
- Vertretung der Chefsekretärin
- Versand von Postsendungen wie z. B. Arztbriefe (Nutzung EMIL bzw. SAP), Befunde, bildgebende Diagnostik, ggf. Patientenproben (Dokumentation in EMIL bzw. SAP, COPRA)
### Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschlus
- Erfahrungen mit MS Office-Programmen und SAP-Anwendungen
### Wir bieten noch mehr:
- **Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung:** Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- **Begegnung & Austausch im Alltag:** Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- **Stabilität mit Sinn:** Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- **Gesundheit & Wohlbefinden:** Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 116/2026
\* Befristet auf einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.
*Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder [Behinderung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.*
Als Arztsekretär:in (m/w/d) sind Sie der Ruhepol in diesem abwechslungsreichen Klinikalltag. Sie strukturieren Arztbriefe, ordnen Befunde und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – damit Medizin auf höchstem Niveau möglich ist.
**Wer Organisation liebt, Freude an Details hat und Teil eines Teams sein möchte, das täglich echte Wirkung für Patient:innen erzielt, ist hier goldrichtig.**
### Das sind Ihre Aufgaben:
- Arztbriefkorrektur nach automatischer Texterkennung (Diktiersystem)
- Einfügen von Befunden in den Arztbriefen
- kompetente Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Befundsortierung
- professionelles Aktenmanagement/Aktenpflege unter Einhaltung der vorgesehenen Aktenordnung
- Archivierung der kompletten Patientenakten
- sonstige Schreib- und Kopierarbeiten
- büroorganisatorische Aufgaben der klinikeigenen Ambulanz bzw. Station
- Einscannen von Befunden
- Vertretung der Chefsekretärin
- Versand von Postsendungen wie z. B. Arztbriefe (Nutzung EMIL bzw. SAP), Befunde, bildgebende Diagnostik, ggf. Patientenproben (Dokumentation in EMIL bzw. SAP, COPRA)
### Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschlus
- Erfahrungen mit MS Office-Programmen und SAP-Anwendungen
### Wir bieten noch mehr:
- **Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung:** Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Charakteren – vereint durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und ein großes Herz für den öffentlichen Auftrag des UKJ.
- **Begegnung & Austausch im Alltag:** Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
- **Stabilität mit Sinn:** Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
- **Gesundheit & Wohlbefinden:** Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 116/2026
\* Befristet auf einen Zeitraum von 2 Jahren, eine Entfristung wird angestrebt.
*Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder [Behinderung](https://www.uniklinikum-jena.de/Beruf+_+Karriere/Bewerberguide+_+Hinweise/Schwerbehinderte+Bewerbende.html) – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.*
Ref-Nr.: 10014428
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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