real people - real estate Die LIST Bau Holding ist der zentrale
Kontakt für alle Bauprojekte der LIST Gruppe. Wir stärken unseren
Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen
Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen
Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze
Kommunikationswege gewährleisten. Zur LIST Gruppe gehören mehrere
Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und
Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als
Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir
Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere
Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung
groß! Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere
Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir
fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen
und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber
schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von
kununu als "TOP Company" ausgezeichnet. Komm ins Team LIST und bau mit
uns die bessere Immobilie! Aufgaben Du liebst es, Struktur in komplexe
Abläufe zu bringen und behältst auch in dynamischen Situationen den
Überblick? Dann bist du bei LIST genau richtig! Als Assistenz im
Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bist du die zentrale
organisatorische Kraft, die dafür sorgt, dass Sicherheit in allen
Prozessen gelebt wird – nicht nur auf dem Papier: Terminmanagement &
Koordination: Eigenständige Verwaltung von Terminen sowie Planung und
Nachbereitung von ASA-Sitzungen in Abstimmung mit Standorten, externen
Fachkräften und Betriebsärzten Dokumenten- & Vertragsverwaltung:
Strukturierte Ablage und Prozesssteuerung sowie Verwaltung von
Verträgen und Pflege des AuG-Nachweismanagements
Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner:in für Sicherheitsbeauftragte
an den Standorten sowie Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und
externen Partnern Unfallmanagement & Vorlagenpflege: Entgegennahme,
Prüfung und Archivierung von Unfall- und Beinaheunfall-Berichten,
regelmäßige Kontrolle und Aktualisierung von Arbeitsschutzdokumenten
Schulungsorganisation & Controlling: Unterstützung bei der
Organisation standortspezifischer Schulungen (Erste Hilfe,
Brandschutz, Jahresunterweisungen) sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
aus Begehungen und Audits Profil Du behältst auch in dynamischen
Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein
Gespür für vertrauliche Informationen? Dann passt du zu uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o.Ä.)
oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Outlook,
Word) sowie fundierte Kenntnisse in CRM-Systemen und
Dokumentenmanagement-Systemen (idealerweise ELO) Strukturierte und
selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur
Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation sicherheitsrelevanter
Prozesse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches
Geschick verbunden mit hoher Empathie und Sensibilität im Umgang mit
unterschiedlichen Gesprächspartnern Zuverlässigkeit, Genauigkeit,
hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vertrauenswürdiger und
diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
#fangbeilistan Du bringst Organisation, Struktur und ein gutes Gespür
für Menschen mit? Dann ist das deine Chance, Arbeitssicherheit dort
zu gestalten, wo sie wirklich gelebt wird – in einem Umfeld, in dem
dein Beitrag zählt. Wir wachsen, wenn der/die Richtige kommt. Wenn du
an dein Talent, dein Wissen und deinen Enthusiasmus glaubst und dir
vorstellen kannst, dass wir gut zueinander passen, dann bewirb dich
bei uns. Elise Mielcarek, bewerbung@list-ag.de, +49 (0)5921 8840-975,
www.list-gruppe.de