Eversheds Sutherland Germany

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte – Collaborative, Creative, Professional, Inclusive und Open – bilden das Herzstück unserer Arbeit und das Fundament unserer Strategie. Zugleich fördern wir eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden darin bestärkt, ihr volles Potenzial zu entfalten und gemeinsam zu wachsen.

Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:

Assistant (m/w/d) für unseren European Managing Partner in Vollzeit am Standort München

Ihre neuen Aufgaben

- Unterstützung unseres European Managing Partners als zentrale Vertrauensperson in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Anfertigung von Kommunikationen und kleineren Übersetzungen, Pflege von Kontakten
- Koordination, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung von Meetings auf Top-Management-Level, Empfang von Gästen
- Umfangreiche Termin-, Reise- und Konferenzplanung sowie Abrechnung
- Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten
- An- und Ablagemanagement von Mandanten und Mandaten
- Erstellung von Präsentationen, Reports und vertraulichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Pflege der Mandantenbeziehungen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate sowie Wiedervorlagen-Management
- Unterstützung und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung sowie Durchführung des Mahnwesens
- Mitbetreuung und -einarbeitung neuer Kolleg*innen, Studierenden, Auszubildenden und Praktikant*innen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Support-Abteilungen (HR, Marketing, Finance, Facility), anderen Standorten und internationalen/nationalen Management-Teams

Was wir uns von Ihnen wünschen

- Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Partnerebene in einer Professional Services-Umgebung mit – idealerweise in einer Großkanzlei, einer Unternehmensberatung, einer Bank oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld.
- Sie zeichnen sich durch strategisches Denken, einen Sinn für Unternehmenspolitik und Diskretion aus.
- Sie bringen ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen mit.
- Wir suchen ambitionierte und dynamische Persönlichkeiten – Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Hands-On-Mentalität und Freude daran, mit Ihrem Team gemeinsam Neues zu gestalten.
- Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen.
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*m Fremdsprachenkorrespondent*in oder in einem kaufmännischen Bereich, eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium.
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von