Assistant (m/w/d) Büroorganisation / Projektunterstützung

expertum GmbH

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Sie sind auf der Suche nach einer neuen
beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als
Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche
nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen
als Karriereberater zur Seite. Aktuell suchen wir für unseren
namhaften Kunden aus dem Bereich Chemie/Pharma mit Sitz in Biberach an
der Riß eine:n Assistant (m/w/d) - Büroorganisation /
Projektunterstützung Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil
dieser Erfolgsgeschichte! DIES SIND IHRE AUFGABEN: Organisation und
Abrechnung von Dienstreisen Planung und Durchführung von
Veranstaltungen und Meetings (inkl. Angebotseinholung,
Vertragsabschluss, Reiseorganisation, Agenda-Erstellung und
Eventkonzepte) Pflege der Kalender für Mitglieder des Leadership
Teams Protokollführung bei Leitungsbesprechungen sowie Organisation
von Büromaterial Unterstützung beim On- und Offboarding von
Mitarbeitenden (Bereitstellung von Arbeitsumgebungen) Mitwirkung an
Einkaufsprozessen , Vertrags- und Bestellanforderungsverwaltung DAS
BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau
für Büromanagement , Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare
Qualifikation (z. B. Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder
Managementassistent*in) Sehr gute Kenntnisse in MS Office und
relevanten IT-Systemen ( Concur, SAP, LOS, SuccessFactors ) Starkes
Organisationsgeschick , Flexibilität und Teamfähigkeit Hohe
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Interesse an aktiver
Mitgestaltung der Abteilung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie
fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR GARANTIEREN
IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich nach dem
Chemietarif richtet sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und
Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr
Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der
Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und
Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das
Werksarztzentrum. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle
Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Als expertum
Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften
und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und
Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. §1030 IHRE BEWERBUNG
WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.