**ÜBERBLICK**
Ein japanisches, forschungsorientiertes Pharmaunternehmen sucht einen Assistant Manager (Commercial Operation) mit Sitz in Düsseldorf.

Das Unternehmen engagiert sich für die Entwicklung innovativer Lösungen, die Menschen mit schweren Erkrankungen neue Hoffnung geben. Die deutsche Tochtergesellschaft spielt eine zentrale Rolle bei der Geschäftsentwicklung in Europa und unterstützt die Bereiche Commercial Operations, Corporate Planning, Supply Chain, Compliance sowie Eventmanagement.

**STELLENBESCHREIBUNG - **Assistant Manager (Commercial operation) (m/f/d)

**Befristeter Vertrag bis zu 1,5 Jahren**

**AUFGABEN**
Diese Position unterstützt sowohl die Abteilung Corporate Planning & Management als auch die EMEA Commercial Operations und trägt zu einem reibungslosen operativen Ablauf, finanzieller Koordination und effizienten administrativen Prozessen für das Wachstum in der EMEA-Region bei.

**Commercial Operations & Administration**

- Administrative Unterstützung für Mitglieder der EMEA Commercial Operations, einschließlich Reiseorganisation und Koordination von Büroausstattung.
- Betreuung des Onboardings und Offboardings von Abteilungsmitarbeitenden.
- Überwachung von Budgetkontrollprozessen (z. B. KAM-Budget, Marketingausgaben) in Zusammenarbeit mit den zuständigen Managern.
- Lokale Verantwortung für Produktdistribution und Kundenservice in Zusammenarbeit mit 3PL-Dienstleistern (Third‑Party Logistics Providers).
- Durchführung von Bedarfsprognosen, Beschaffung, Bestandsüberwachung, Reporting, Lagerbestandsprüfungen und Abgleichen mit 3PLs.
- Funktion als lokaler Ansprechpartner für 3PLs sowie für die European Supply Chain-Abteilung in London.

 **Sales, Marketing & Event Management**

- Organisation und Administration interner und externer Veranstaltungen (Meetings, Trainings, Ausstellungen, Kongresse, Workshops).
- Kommunikation und Vertragsmanagement mit Health Care Professionals (HCP), Health Care Organizations (HCO) und Dienstleistern einschließlich der erforderlichen Dokumentation.
- Unterstützung von Marketingaktivitäten, einschließlich Abstimmung mit externen Agenturen.
- Erstellung täglicher, wöchentlicher und monatlicher Verkaufsanalysen und Reports.
- Zusammenarbeit mit Sales Managern und Country Managern zur operativen Unterstützung.
- Verwaltung von Werbematerialien: Pflege des Onlineshops, Bestandsüberwachung, Bestellung, Vergabe von Material-IDs und Dokumentation von Vernichtungsnachweisen.

 **SAP & System Management**

- Betreuung von SAP‑Wartungs- und Änderungsanforderungen; Fehleranalyse und ‑behebung in Zusammenarbeit mit IT‑Spezialisten von MT Pharma.
- Unterstützung zentralisierter IT‑Teams bei SAP‑Projekten, System-Upgrades und weiteren Systemoptimierungen.

 **Compliance & bereichsübergreifende Unterstützung**

- Unterstützung bei Dokumentation und Koordination von Compliance‑Themen.
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen zur Förderung bereichsübergreifender Prozesse.
- Unterstützung für Mitarbeitende von MT Pharma Düsseldorf sowie verbundenen Unternehmen nach Bedarf.
- Vertretung des Assistant Manager (Project Management) bei Abwesenheit.

**QUALIFIKATIONEN**

- Berufserfahrung im Bereich Betriebswirtschaft; Erfahrung in der Pharmaindustrie, im medizinischen Vertrieb oder in der Logistik von Vorteil.
- Sehr gute Computerkenntnisse: Microsoft Office, Warenwirtschafts-/Logistiksysteme sowie SAP (SAP‑Erfahrung von Vorteil).
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie starke Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten; strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Motivation.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel in einem dynamischen Umfeld zu managen und Herausforderungen aktiv anzugehen.
- Starke Kommunikations- und Sozialkompetenz zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.