ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich
Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des
Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams
entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese
vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung,
Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a.
Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere
spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der
Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und
Umsetzung von Flächenkonzepten. Deine Aufgaben Organisatorische,
administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen
Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehören die Vorbereitung
von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen. Du
bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags,
einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der
Koordination von Büroarbeiten. Die Planung und Organisation von
Meetings, die Verwaltung von Kalendern und die Sicherstellung, dass
alle Termine eingehalten werden, gehören zu Deinen Aufgaben. Du
organisierst Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die
Reisekostenabrechnung. Für die Pflege von Datenbanken und das
Erstellen von Excel-Tabellen bist Du verantwortlich Du führst die
Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit
Fachbereichen. Ebenfalls übernimmst Du die Auftragsabwicklung,
erstellst und versendest Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträge.
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der
Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung. Erste
Erfahrungen im Assistenzbereich sind wünschenswert – Du solltest
mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen
können. Du bringst eine hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
mit, um Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen
Teammitgliedern zu interagieren. Du besitzt die Fähigkeit, Dich an
wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen
sicher zu sein. Du hast Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit
MS-Office-Programmen und SAP. Du verfügst über sehr gute
Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites
Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen
Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur
"per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen
Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und
persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren
hauseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes
Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie
Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen
Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und
betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch
Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Mobilität und
Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur
Ausführung der Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und mobiles
Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance Spannendes virtuelles
Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme,
Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem
Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei
Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein Rabatte
in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen
und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte
für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit,
Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen Zusätzliche freie
Tage an Heiligabend und Silvester Haben wir Dein Interesse geweckt?
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Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner
Gehaltsvorstellung. Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30,
Haus F, 13509 Berlin