ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich
Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des
Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams
entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese
vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung,
Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a.
Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere
spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der
Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und
Umsetzung von Flächenkonzepten. Deine Aufgaben Organisatorische,
administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen
Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung
von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen. Du
bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags,
einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der
Koordination von Büroarbeiten. Die Planung und Organisation von
Meetings, die Verwaltung von Kalendern und die Sicherstellung, dass
alle Termine eingehalten werden, gehören zu Deinen Aufgaben. Du
organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die
Reisekostenabrechnung. Für die Pflege von Datenbanken und das
Erstellen von Excel-Tabellen bist Du verantwortlich. Du führst die
Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit
Fachbereichen. Ebenfalls übernimmst Du die Auftragsabwicklung,
erstellst und versendest Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträge.
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der
Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung. Erste Erfahrung
im Assistenzbereich sind wünschenswert – Du solltest mehrere
Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen können. Du
bringst eine hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um
Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen
Teammitgliedern zu interagieren. Du besitzt die Fähigkeit, dich an
wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen
sicher zu sein. Du hast Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit
MS-Office-Programmen und SAP. Du verfügst über sehr gute
Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites
Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen
Deutschlands und Europas Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur
"per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen
Hierarchien Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und
persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren h
auseigenen Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes
Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie
Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen
Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und
betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch
Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Modernes IT-Equipment
wie Laptop und Mobiltelefon Mobilität und Flexibilität durch die
Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere
Work-Life-Balance Spannendes virtuelles Angebot an
familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und
Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen
Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC
Union Berlin , unserem Herzensverein Rabatte in ausgewählten Hotels
weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf
Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus
den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein
Partnerunternehmen Getränke und eine Auswahl an Obst Zusätzliche
freie Tage an Heiligabend und Silvester Haben wir Ihr Interesse
geweckt? Dann klicken Sie unten auf " Jetzt bewerben " und Maryam
Al-Dolaimy freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer
Gehaltsvorstellung. Jetzt bewerben Aroundtown, Personalabteilung,
Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin