ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich
Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des
Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams
entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese
vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung,
Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a.
Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere
spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der
Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und
Umsetzung von Flächenkonzepten. Ihre Aufgaben Organisation &
Koordination Termin- und Reisemanagement für den COO Planung, Vor-
und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
Koordination interner und externer Termine Administrative
Unterstützung Erstellung von Präsentationen, Reports und
Entscheidungsvorlagen Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und
Englisch Pflege von Dokumenten, Daten und vertraulichen Unterlagen
Zusammenführung von Inhalten aus unterschiedlichen Bereichen
Schnittstellenmanagement Zentrale Anlaufstelle zwischen COO,
Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen Kommunikation
mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern Unterstützung
bei bereichsübergreifenden Projekten Nachverfolgung von Aufgaben und
Deadlines Projekt- und Prozessunterstützung Mitarbeit an operativen
und strategischen Projekten Monitoring von Projekten und Maßnahmen,
Nachverfolgung von To-dos und Fristen, Vorbereitung von Analysen und
Auswertungen Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
Vertrauliche Aufgaben Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster
Diskretionsstufe Unterstützung bei vertraulichen Themen der
Geschäftsleitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management) Mehrjährige
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf
Geschäftsführungsebene Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und
strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und
sicheres, professionelles Auftreten Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit
und Vertrauenswürdigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in
Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Perspektive
Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in
einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme
Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche
Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen
Business Coach Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio
mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und
Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen
Außenstandorten Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und
betriebliche Altersvorsorge Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch
Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die
Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad Spannendes virtuelles
Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme,
Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem
Partnerunternehmen Voiio Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei
Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein Rabatte
in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen
und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke Mitarbeiterrabatte
für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit,
Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen Mobilität und
Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur
Ausführung der Tätigkeiten Zusätzliche freie Tage an Heiligabend &
Silvester Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie unten auf
" Jetzt bewerben " und Marianna Margies freut sich auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin