Assistent Aufsichtsratsvorstand (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH

Düsseldorf - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 03.03.2026

Beschreibung

### Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung
- In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen

### Ihre Aufgaben:

- Ganzheitliche Betreuung und effiziente Führung des Sekretariates des Aufsichtsratsvorsitzenden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs sowie zeitnahe und ergebnisorientierte Erledigung der delegierten Aufgaben sowie Nachhalten der To Do´s und Wiedervorlagen diverser Sitzungen und Termine

- Vollständige und effektive Planung und Organisation von internen sowie nationalen und internationalen Terminen

- Selbständige Ausarbeitung und Versand deutscher und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz sowie E-Mails nach Stichworten oder Vorlage
- Vorbereitung und Ausarbeitung der dreimal jährlich stattfindenden Aufsichtsratsunterlagen des Unterehmens sowie deren Versand an die Aufsichtsratsmitglieder
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen über das Buchungstool Egencia sowie Reisekostenabrechnung über das System ChromeRiver

### Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswert
- Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss

### Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ref-Nr.: 9432629

Aktualisiert: 10.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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