persona service AG & Co. KG
76137 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
in Karlsruhe
28,00 - 30,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- tarifliches Grundgehalt (AVR DD) zwischen 4.497 und 5.308 bru... weiter lesen
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
in Karlsruhe
28,00 - 30,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- tarifliches Grundgehalt (AVR DD) zwischen 4.497 und 5.308 bru... weiter lesen
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
in Karlsruhe
28,00 - 30,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- tarifliches Grundgehalt (AVR DD) zwischen 4.497 und 5.308 brutto im Monat (Vollzeit), abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- fundierte Einarbeitung
- regelmäßige Gehaltserhöhungen
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100 in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
- Übernahmeoption
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt den Vorstand sowohl strategisch als auch operativ im Tagesgeschäft
- zu Deinen Aufgaben zählt die eigenständige Koordination und Steuerung interner sowie externer Kommunikations- und Informationsflüsse
- zudem bringst Du Dich bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen aktiv ein
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen organisierst Du zuverlässig und eigenständig
- die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, übernimmst Du verantwortungsvoll
- Geschäftskorrespondenz, Unterlagen sowie Präsentationen erstellst und bereitest Du professionell auf
- Du gewährleistest effizientes Office-Management und übernimmst sämtliche administrativen Tätigkeiten
Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Sozialwirtschaft oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung bringst Du mit
- im Umgang mit MS Office bist Du sicher und hast Erfahrung in der Assistenz von Vorstand oder Geschäftsführung
- durch Deine stilsichere Ausdrucksweise überzeugst Du sowohl in Wort als auch in Schrift
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Diskretion zeichnen Dich aus
- Du handelst stets eigenverantwortlich, loyal und verbindlich
- mit Deiner Kommunikationsstärke gehst Du souverän auf interne und externe Ansprechpartner zu
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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
in Karlsruhe
28,00 - 30,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- tarifliches Grundgehalt (AVR DD) zwischen 4.497 und 5.308 brutto im Monat (Vollzeit), abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- fundierte Einarbeitung
- regelmäßige Gehaltserhöhungen
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100 in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
- Übernahmeoption
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
- Du unterstützt den Vorstand sowohl strategisch als auch operativ im Tagesgeschäft
- zu Deinen Aufgaben zählt die eigenständige Koordination und Steuerung interner sowie externer Kommunikations- und Informationsflüsse
- zudem bringst Du Dich bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen aktiv ein
- Termine, Fristen und Wiedervorlagen organisierst Du zuverlässig und eigenständig
- die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, übernimmst Du verantwortungsvoll
- Geschäftskorrespondenz, Unterlagen sowie Präsentationen erstellst und bereitest Du professionell auf
- Du gewährleistest effizientes Office-Management und übernimmst sämtliche administrativen Tätigkeiten
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- mehrjährige Berufserfahrung bringst Du mit
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- durch Deine stilsichere Ausdrucksweise überzeugst Du sowohl in Wort als auch in Schrift
- ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Diskretion zeichnen Dich aus
- Du handelst stets eigenverantwortlich, loyal und verbindlich
- mit Deiner Kommunikationsstärke gehst Du souverän auf interne und externe Ansprechpartner zu
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
Ref-Nr.: 8735687
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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