B & B Ingenieurgesellsch. mbH
78166 Donaueschingen - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 24.11.2025
Beschreibung
**Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!**
**Deshalb suchen wir Dich als…**
# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
## DEINE AUFGABEN...
- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für e... weiter lesen
**Deshalb suchen wir Dich als…**
# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
## DEINE AUFGABEN...
- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für e... weiter lesen
**Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!**
**Deshalb suchen wir Dich als…**
# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
## DEINE AUFGABEN...
- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
- ca. 30% Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
- ca. 15% Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
- ca. 10% Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
- ca. 10% Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten
## DEIN PROFIL...
- Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
- Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
- Soweit ok? Dann wäre ja auch diese Hürde genommen :-)
## FREU DICH AUF...
- einen abwechslungsreichen und sicheren Job
- nette Kollegen/-innen, gutes Teamwork und offene, klare Kommunikation
- flache Hierarchien und kurze, unbürokratische Entscheidungswege
- eine individuelle und umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen flexiblen Einstellungstermin
- eine Flatrate für Kaffee, Wasser und frisches Obst
## WER-WIE–WAS?
Neugierig? Ruf uns an oder sende uns bei Interesse doch einfach Deinen Lebenslauf. Dein Ansprechpartner:
**Herr Markus Gorny**
**Tel. **0771/83262-70
**E-Mail: **office@bbsoft.de
**Deshalb suchen wir Dich als…**
# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
## DEINE AUFGABEN...
- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
- ca. 30% Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
- ca. 15% Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
- ca. 10% Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
- ca. 10% Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten
## DEIN PROFIL...
- Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
- Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
- Soweit ok? Dann wäre ja auch diese Hürde genommen :-)
## FREU DICH AUF...
- einen abwechslungsreichen und sicheren Job
- nette Kollegen/-innen, gutes Teamwork und offene, klare Kommunikation
- flache Hierarchien und kurze, unbürokratische Entscheidungswege
- eine individuelle und umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen flexiblen Einstellungstermin
- eine Flatrate für Kaffee, Wasser und frisches Obst
## WER-WIE–WAS?
Neugierig? Ruf uns an oder sende uns bei Interesse doch einfach Deinen Lebenslauf. Dein Ansprechpartner:
**Herr Markus Gorny**
**Tel. **0771/83262-70
**E-Mail: **office@bbsoft.de
Ref-Nr.: 7802493
Aktualisiert:
28.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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