Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, nachmittags

B & B Ingenieurgesellsch. mbH

78166 Donaueschingen - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.11.2025

Beschreibung

**Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!**

**Deshalb suchen wir Dich als…**

# Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche

## DEINE AUFGABEN...

- ca. 35% Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
- ca. 30% Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
- ca. 15% Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
- ca. 10% Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
- ca. 10% Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten

## DEIN PROFIL...

- Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
- Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
- Soweit ok? Dann wäre ja auch diese Hürde genommen :-)

## FREU DICH AUF...

- einen abwechslungsreichen und sicheren Job
- nette Kollegen/-innen, gutes Teamwork und offene, klare Kommunikation
- flache Hierarchien und kurze, unbürokratische Entscheidungswege
- eine individuelle und umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen flexiblen Einstellungstermin
- eine Flatrate für Kaffee, Wasser und frisches Obst

## WER-WIE–WAS?

Neugierig? Ruf uns an oder sende uns bei Interesse doch einfach Deinen Lebenslauf. Dein Ansprechpartner:

**Herr Markus Gorny**
**Tel. **0771/83262-70
**E-Mail: **office@bbsoft.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.