Deutsche Hirntumorhilfe e.V.
04668 Grimma - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 03.08.2026
Beschreibung
Die Deutsche Hirntumorhilfe ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich seit über 25 Jahren national und international für die Förderung der Neuroonkologie und die Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt. Hauptaufgabengebiete sind die politische Interessenvertretung, die aktuelle Information und Beratung zum Thema Neuroonkologie, die psychoonkologische Begleitung und die Unterstützung der klinischen Forschung.
**Wir bieten Ihnen:**
- eine abwechslungsreiche und verantwortu... weiter lesen
**Wir bieten Ihnen:**
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Die Deutsche Hirntumorhilfe ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich seit über 25 Jahren national und international für die Förderung der Neuroonkologie und die Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt. Hauptaufgabengebiete sind die politische Interessenvertretung, die aktuelle Information und Beratung zum Thema Neuroonkologie, die psychoonkologische Begleitung und die Unterstützung der klinischen Forschung.
**Wir bieten Ihnen:**
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
- eine sinnstiftende, zukunftssichere Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
- Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen, Benefits und Fortbildungsmöglichkeiten
- überdurchschnittliche Vergütung
- kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Umfeld
- umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe
**Ihre Aufgaben:**
- Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und bereiten E-Mails sowie Schriftverkehr für die Geschäftsführung übersichtlich und entscheidungsreif auf.
- Sie nehmen an internen Besprechungen teil, erstellen Protokolle und sorgen dafür, dass vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden.
- Sie behalten den Überblick über laufende Themen, verteilen Aufgaben, verfolgen deren Umsetzung und stellen so sicher, dass Entscheidungen nachhaltig realisiert werden.
- Sie strukturieren Informationen, sorgen für eine klare Ablage und stellen relevante Unterlagen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Ansprechpartnern (z.B. Förderern, Forschungspartnern oder Öffentlichkeit).
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im betriebswirtschaftlichen, gesundheitspolitischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene von Vorteil
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Entscheidungen souverän vorzubereiten und umzusetzen
- hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnisklasse B
- sicherer Umgang mit MS Office
- ein gesundheitsbewusster Lebensstil ist Ihnen wichtig
Wenn Sie glauben, dass Sie zu uns passen, bewerben Sie sich gern! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Starttermins, Ihres gewünschten Wochenstundenumfangs (normal VZ 40h/Woche) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Senden Sie Ihre Unterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) z.H. Frau Löscher an: [personal@hirntumorhilfe.de](https://mailto:personal@hirntumorhilfe.de)
**Wir bieten Ihnen:**
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
- eine sinnstiftende, zukunftssichere Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
- Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen, Benefits und Fortbildungsmöglichkeiten
- überdurchschnittliche Vergütung
- kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Umfeld
- umfassende und strukturierte Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe
**Ihre Aufgaben:**
- Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und bereiten E-Mails sowie Schriftverkehr für die Geschäftsführung übersichtlich und entscheidungsreif auf.
- Sie nehmen an internen Besprechungen teil, erstellen Protokolle und sorgen dafür, dass vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert werden.
- Sie behalten den Überblick über laufende Themen, verteilen Aufgaben, verfolgen deren Umsetzung und stellen so sicher, dass Entscheidungen nachhaltig realisiert werden.
- Sie strukturieren Informationen, sorgen für eine klare Ablage und stellen relevante Unterlagen jederzeit übersichtlich zur Verfügung.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Ansprechpartnern (z.B. Förderern, Forschungspartnern oder Öffentlichkeit).
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im betriebswirtschaftlichen, gesundheitspolitischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene von Vorteil
- Organisationsvermögen, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Entscheidungen souverän vorzubereiten und umzusetzen
- hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnisklasse B
- sicherer Umgang mit MS Office
- ein gesundheitsbewusster Lebensstil ist Ihnen wichtig
Wenn Sie glauben, dass Sie zu uns passen, bewerben Sie sich gern! Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Starttermins, Ihres gewünschten Wochenstundenumfangs (normal VZ 40h/Woche) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Senden Sie Ihre Unterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) z.H. Frau Löscher an: [personal@hirntumorhilfe.de](https://mailto:personal@hirntumorhilfe.de)
Ref-Nr.: 11106360
Aktualisiert:
25.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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