Beschreibung
Ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zu Unterstützung unseres Geschäftsführers eine/n
***Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d)*** - in Teilzeit (32 Stunden)
Das sind die Aufgaben:
- Korrespondenz und Terminplanung
- Schnittstelle zur externen Buchhaltung/ Steuerbüro
- Vorbereitung von Abrechnungen und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets
Das sind die zeitlich-organisatorischen Rahmenbedingungen:
- 32 Wochenstunden
- 5 Tage-Woche mit 4 Office-Tagen und 1 regelmäßigen Homeoffice-Tag (wenn gewünscht)
Diese Qualitäten braucht es:
- organisatorisches Talent, um den Überblick bei verschiedenen Aufgaben zu behalten
- analytische Fähigkeiten, um Unternehmenszahlen überblicken und verwerten zu können
- kommunikative Stärke, um sowohl freundlich als auch bestimmt die Interessen des Unternehmens vertreten zu können
Das wünschen wir uns von Dir:
- mehrjährige Berufserfahrung in einschlägiger Position
- Erfahrung mit Datev/ Unternehmen online
- souveräne Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, Teams, Outlook)
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hotel-Backround ist von Vorteil, aber keine Bedingung
So arbeiten wir im Parkhotel Landau:
- Im Zuge einer Neuordnung der Ressorts haben wir uns 2025 neu aufgestellt. Es gibt zusätzlich zum GF zwei Ressortleiter mit einem hohen Maß an Entscheidungskompetenz.
- Wir arbeiten in Teilen in selbstgesteuerten Teams - Mikromanagement gehört weder im großen Team noch bei diesem Stellenangebot zur Arbeitsweise.
- Die Assistent:innen-Stelle ist dem GF zugeordnet und assistiert diesem sowohl bei Aufgaben in der GF des Parkhotel Landau als auch bei weiteren Projekten.
Diese Qualitäten braucht es:
- organisatorisches Talent, um den Überblick bei verschiedenen Aufgaben zu behalten
- analytische Fähigkeiten, um Unternehmenszahlen überblicken und verwerten zu können
- kommunikative Stärke, um sowohl freundlich als auch bestimmt die Interessen des Unternehmens vertreten zu können
Das wünschen wir uns von Dir:
- Berufserfahrung in einschlägiger Position
- Hotel-Backround ist von Vorteil, aber keine Bedingung
- Erfahrung mit Datev/ Unternehmen online
- souveräne Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, Teams, Outlook)
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das gehört dazu im #teamparkhotellandau:
- gutes Gehalt und Sonderleistungen wie betriebliche Krankenversicherung
- sehr gutes Betriebsklima und Gestaltungsmöglichkeiten
- fortlaufendes Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- modernes Arbeitsumfeld und Innovationskraft