Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hays AG

- Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 05.03.2026

Beschreibung

- Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.
- Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess.

### Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden
- Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten inkl. Hybrid-Modell
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis

### Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen
- Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen
- Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender
- Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung
- Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen
- Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern
- Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten
- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung

### Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise
- Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

### Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ref-Nr.: 9730888

Aktualisiert: 05.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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