Assistent der HR-Direktorin (m/w/d/)

PreZero Deutschland KG

50389 Wesseling, Rheinland - Deutschland

Arbeitsassistent/in Arbeit Vollzeit ab 08.07.2026

Beschreibung

Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen&quest; Dann bist du bei uns genau richtig&excl;&NewLine;&NewLine;&num;&num;&num; &ast;&ast;Das wird dein Job&&num;160&semi;&ast;&ast;&NewLine;&NewLine;- Management Support & Organisation&colon; Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR-Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz&period;&NewLine;- Inhaltli... weiter lesen

Du hast Lust, den Arbeitsalltag der HR-Direktorin durch Weitsicht, Organisationstalent und ein ausgeprägtes digitales Mindset zu prägen? Dann bist du bei uns genau richtig! ### **Das wird dein Job ** - Management Support & Organisation: Du steuerst eigenständig den Terminkalender der HR-Direktorin, koordinierst Meetings und planst Reisen mit höchster Effizienz. - Inhaltliche Vorbereitung: Du erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Reports und Präsentationen in Google Slides und Google Sheets. Zudem arbeitest du dich in Spezialthemen ein und bereitest aktuelle Fragestellungen für das Top-Management fundiert auf. - Digitalisierung & Workflows: Du analysierst bestehende Abläufe und hilfst dabei, diese durch gezielte Digitalisierung und Standardisierung zu verschlanken. - Administration & Personalbetreuung: Du übernimmst die Sachbearbeitung und administrative Betreuung (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Pflege der digitalen Personalakte sowie Steuerung der Zeitwirtschaft) für HR und bist für die Rechnungsprüfung via SAP zuständig. - Projekt- und Intranetverantwortung: Du übernimmst die Koordination kleinerer Sonderprojekte (z. B. Harmonisierung gruppenweiter Richtlinien) und betreust redaktionell unseren HR-Intranetbereich. - Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder kommunizierst du souverän auf Deutsch und Englisch. ### **Das bringst du mit ** - Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL/HR. Zudem bringst du vorzugsweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im HR-Bereich. - Digitale Kompetenz: Der sichere Umgang mit modernen Cloud-Tools (insbesondere Google Workspace) ist für dich selbstverständlich. Du bist offen dafür, innovative KI-Tools aktiv zur Effizienzsteigerung in deinen Arbeitsalltag zu integrieren. - Soft Skills: Du bist ein echtes Organisationstalent, das auch bei hoher Taktung stets den Überblick behält und Prioritäten richtig setzt. - Diskretion & Empathie: Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot. Du trittst Mitarbeitenden sowie Führungskräften serviceorientiert, freundlich und sicher gegenüber. - Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. ### **Das bieten wir dir ** - Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. - Neben einer systematischen Einarbeitung gehören flexible Arbeitszeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten, Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu. - Unsere Mitarbeitenden bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen. - Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Lust darauf, dein Talent für Nachhaltigkeit einzusetzen? Optimal - mach jetzt den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines nächstmöglichen Eintrittstermins.

Ref-Nr.: 12502571

Aktualisiert: 11.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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