TKMS Wismar GmbH
23966 Wismar, Mecklenburg - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.08.2025
Beschreibung
Aufgaben
• Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Verfolgung, sowie für die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und Abrechnung.
• Sie erstellen, pflegen, verwalten und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und erledigen die Ablage von Dokumenten.
• Sie empfangen und betreu... weiter lesen
• Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Verfolgung, sowie für die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und Abrechnung.
• Sie erstellen, pflegen, verwalten und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und erledigen die Ablage von Dokumenten.
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Aufgaben
• Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Verfolgung, sowie für die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und Abrechnung.
• Sie erstellen, pflegen, verwalten und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und erledigen die Ablage von Dokumenten.
• Sie empfangen und betreuen Besucher und dienen als Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Kunden und Dienstleister.
• Darüber hinaus planen und kontrollieren Sie den Bestand an Büromaterial.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.
Profil
• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Sekretärin vorweisen und besitzen bereits mehrjährige Erfahrung im Beruf.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und SAP R/3.
• Sie besitzen gute kaufmännische Kenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Ihr Umfeld überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Sie sind Bereit sich neues Wissen in Form von Weiterbildungen anzueignen.
Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
Was wir bieten!
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.
Kontakt
thyssenkrupp Marine Systems GmbH
Acquisition undamp; Experience
Kira Lynn Hornbostel
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache.
• Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Verfolgung, sowie für die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und Abrechnung.
• Sie erstellen, pflegen, verwalten und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und erledigen die Ablage von Dokumenten.
• Sie empfangen und betreuen Besucher und dienen als Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Kunden und Dienstleister.
• Darüber hinaus planen und kontrollieren Sie den Bestand an Büromaterial.
• Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.
Profil
• Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Sekretärin vorweisen und besitzen bereits mehrjährige Erfahrung im Beruf.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und SAP R/3.
• Sie besitzen gute kaufmännische Kenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Ihr Umfeld überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
• Sie sind Bereit sich neues Wissen in Form von Weiterbildungen anzueignen.
Das bieten wir
Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
Was wir bieten!
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung
• Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Umfangreiche individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist.
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Kira Lynn Hornbostel
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ref-Nr.: 5097508
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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