Assistent Geschäftsleitung (m/w/d)

WERNER RECHTSANWÄLTE INFORMATIKER

50668 Köln - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend Homeoffice ab 01.01.2026

Beschreibung

Wir SUCHEN eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Wie arbeiten wir?
• ... in einem schönen Umfeld
• ... in und mit einem tollen und netten Team
• ... mit digitalen Abläufen (eAkte)
• ... mit Fort- und Weiterbildungen
• ... aufgrund unbefristeter Arbeitsverträge
• ... mit offenen Türen für Feedback und Austausch
• ... mit regelmäßigen Team-Events

Was sind Ihre Aufgaben?
• Unterstützung der Geschäftsleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen
• Unterstützung in der Buchhaltung und im Personalbereich
• Allgemeine Büroorganisation
• Telefonanrufe beantworten, die Namen und Anliegen der Anrufer erfassen und an Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte durchstellen oder eine Telefonnotiz erstellen.
• E-Mails und sonstige digitale Eingänge verarbeiten, d.h. gesondert abspeichern und in unserer RA-Software (AdvoWare) verknüpfen, gegebenenfalls schon eine Informa-tions-E-Mail an unsere Mandanten vorbereiten und dann an unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte digital vorlegen.
• Posteingänge verarbeiten, d.h. wie bei den E-Mails, jedoch zuvor scannen und digital verarbeiten, z.B. mit OCR für die Texterkennung.
• Besucher (haben wir nicht viele) empfangen, bewirten, für gute Atmosphäre sorgen.
• Bei Organisation unterstützen, v.a. Materialbestellungen (meist über Onlineshops) und Entgegennahme von Lieferungen, wie für Verbrauchsmaterialien, Getränke, Elektro-artikel, IT-Ausstattung, gegebenenfalls Korrespondenz mit Lieferanten sowie Kon-trolle des Bürozustandes und des Zustandes des Besprechungsraums.

Was wünschen wir uns?
• Kaufmännische Ausbildung
• Sie wollen langfristig mind. 30 Stunden pro Woche arbeiten.
• Sie wollen im Büro arbeiten und nur in Ausnahmefällen im HomeOffice.
• Sie beherrschen Word, Excel und Outlook auf gutem Niveau.
• Sie sprechen und schreiben tolles Deutsch.

Wer sind wir?
• Wir sind eine IT-Kanzlei mit Gesellschaftsrecht als weiteren Schwerpunkt, weitere In-formationen im Internet unter www.werner-ri.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.