AWO Landesverband Saarland e.V.
66117 Saarbrücken - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.04.2026
Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) I-2026-291 / E-2026-291 Standort Landesgeschäftsstelle Saarbrücken Arbeitsbedingungen ab sofort Vollzeit39,5 Wochenstunden Konditionen TV AWO Saarland EG 9 unbefristet Ihre Aufgaben bei uns Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin – Sie strukturieren und steuern Ihren Arbeitsbereich selbstständig, stimmen sich regelmäßig ab und vertreten sich gegenseitig Proaktive und eigenständige Terminp...
weiter lesen
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) I-2026-291 / E-2026-291 Standort Landesgeschäftsstelle Saarbrücken Arbeitsbedingungen ab sofort Vollzeit39,5 Wochenstunden Konditionen TV AWO Saarland EG 9 unbefristet Ihre Aufgaben bei uns Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats gemeinsam mit einer Kollegin – Sie strukturieren und steuern Ihren Arbeitsbereich selbstständig, stimmen sich regelmäßig ab und vertreten sich gegenseitig Proaktive und eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung – Sie antizipieren Bedarfe und setzen Prioritäten ohne Einzelanweisung Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Ergebnissicherung Direkte Kommunikation und Koordination mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, Behörden und Gremien – in laufenden Vorgängen regelmäßig ohne Rücksprache Selbstständige Priorisierung, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Entscheidung über Dringlichkeit und Zuständigkeit Eigenverantwortliche Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung und Reisekostenabrechnung Pflege und Weiterentwicklung von Ablage-, Akten- und Dokumentenmanagementsystemen in eigener Zuständigkeit Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Oder abgeschlossene Hochschulausbildung (B.A./Dipl.) in einem einschlägigen Studiengang mit entsprechenden Kenntnissen Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Versierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SharePoint Wünschenswert: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene Grundkenntnisse in Englisch für gelegentliche Korrespondenz Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und sicheres, professionelles Auftreten Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld Altersvorsorge Eigene Akademie Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen Jahressonderzahlung Beihilfefond Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ref-Nr.: 10546930
Aktualisiert:
19.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
HP Ingenieure GmbH & Co. KG
Geretsried
Feste Anstellung
Hermann Erkert GmbH
71560 Sulzbach an der Murr
Arbeit
ab 21.04.2026
Bevermann Handels GmbH
49201 Dissen am Teutoburger Wald
Arbeit
ab 17.04.2026
Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (zunächst befristet auf zwei Jahre – Elternzeit
cube one GmbH
55270 Klein-Winternheim
Arbeit
ab 30.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
