Perspektive Gesellschaft für berufsbezogene Bildung und Qualifizierung gemein. GmbH
56626 Andernach - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.02.2026
Beschreibung
Die Perspektive gGmbH ist eine Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaft, die seit ihrer Gründung im Jahr 1996 Menschen auf ihrem Weg zur beruflichen und sozialen Integration unterstützt. Unser Ziel ist es, individuelle Möglichkeiten zu schaffen und nachhaltige Chancen zu ermöglichen.
Wir arbeiten auf beiden Seiten des Arbeits- und Ausbildungsmarktes – wir qualifizieren und begleiten Menschen in Beschäftigung und unterstützen gleichzeitig Unternehmen bei der Suche nach engagierten Arbeits... weiter lesen
Wir arbeiten auf beiden Seiten des Arbeits- und Ausbildungsmarktes – wir qualifizieren und begleiten Menschen in Beschäftigung und unterstützen gleichzeitig Unternehmen bei der Suche nach engagierten Arbeits... weiter lesen
Die Perspektive gGmbH ist eine Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaft, die seit ihrer Gründung im Jahr 1996 Menschen auf ihrem Weg zur beruflichen und sozialen Integration unterstützt. Unser Ziel ist es, individuelle Möglichkeiten zu schaffen und nachhaltige Chancen zu ermöglichen.
Wir arbeiten auf beiden Seiten des Arbeits- und Ausbildungsmarktes – wir qualifizieren und begleiten Menschen in Beschäftigung und unterstützen gleichzeitig Unternehmen bei der Suche nach engagierten Arbeitskräften.
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
**Ihre Aufgaben**
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Koordination, Planung und Priorisierung von Terminen
- Organisation von Besprechungen inkl. Raumplanung, Technik und Catering
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Zentrale Anlaufstelle sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und Behörden
- Strukturierte Ablage und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
- Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung bei Organisations- und Verwaltungsprozessen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Vorausschauendes Arbeiten sowie eigenständige Problemlösung
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder im organisatorischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
### Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten im organisatorischen und administrativen Bereich
### Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: jobs@perspektive-andernach.de
Wir arbeiten auf beiden Seiten des Arbeits- und Ausbildungsmarktes – wir qualifizieren und begleiten Menschen in Beschäftigung und unterstützen gleichzeitig Unternehmen bei der Suche nach engagierten Arbeitskräften.
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
**Ihre Aufgaben**
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Koordination, Planung und Priorisierung von Terminen
- Organisation von Besprechungen inkl. Raumplanung, Technik und Catering
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Zentrale Anlaufstelle sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und Behörden
- Strukturierte Ablage und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
- Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung bei Organisations- und Verwaltungsprozessen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Vorausschauendes Arbeiten sowie eigenständige Problemlösung
### Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder im organisatorischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
### Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten im organisatorischen und administrativen Bereich
### Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: jobs@perspektive-andernach.de
Ref-Nr.: 9246002
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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