IBEH Internationale Bildung und Entwicklungshilfe e.K.
07743 Jena - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). **
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entsche... weiter lesen
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entsche... weiter lesen
Als wachsendes Unternehmen sind wir in unserem Tätigkeitsbereich operativ breit aufgestellt. Zur Unterstützung unserer betrieblichen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n **Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d). **
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
- Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
Ref-Nr.: 8761596
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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